应用文会议记录.pptVIP

应用文写作 * 会议记录的概念 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 若需要留下会议记录要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种。 对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 * Page 18 案例 通过阅读例文，认识了什么 * 会议记录的特点 （一）真实性：依照会议 （二）原始性：未经整理、未经综合 （三）完整性：会议时间、地点、出席人员、主持人、议程等 * 1.办公会议记录：记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录，以及现场办公会议纪录，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录 2.专题会议记录：专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来 3.座谈会议记录等 会议记录的分类 * （一）标题 （二）正文 （三）文尾 会议记录的写作模板 注意事项 * * a) 真实准确：要如实地记录别人的发言，忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 b) 突出重点 会议记录的注意事项 * 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 * * *