[2016]碧桂园东三环项目“展厅开放事件营销”活动方案.docVIP

.. .. .. .. . 学习参考 . 常熟碧桂园东三环项目“展厅开放事件营销”活动方案 活动背景 项目展厅开放在即，通过事件炒作制造区域内热点话题，再以极具吸引力的现场活动收拢客户，为展厅开放积聚人气，为项目入市做铺垫。 活动概述 1、活动主题：虞山之巅，柏悦府瞰琴川 2、活动时间：2016年3月10日（第一阶段）、3月12日（第二阶段） 4、活动地点：琴川售楼部 5、活动对象：琴川意向客户、事件活动邀约客户 活动组织 第一阶段 1、活动内容 空姐“机票”派发； 小蜜蜂举牌巡游； 2、活动流程 3月10日 10:00 招商城天虹服装城点进行定点派发飞机票(1000张) 12:00 百盛门口—方塔东街，劳斯莱斯巡游、空姐派飞机票、小蜜蜂巡游 13:00 到达方塔东街，定点派飞机票，小蜜蜂周边举牌派单 14:30 到达印象城进行派发飞机票，小蜜蜂举牌派单 16:00 到达世贸欧尚进行定点派发飞机票，小蜜蜂巡游 每个地点派发2000张飞机票 第二阶段 1、活动内容 直升机、劳斯莱斯展示； 直升飞机“载客”体验； 乐队表演； 项目推介； 互动游戏； 2、活动流程 时间 内容 备注 12:00前 基础布置完成 甲方验收，确保活动顺利进行 12:30 客户签到 客户签到，领取玫瑰，贝壳手链 12:30-12:40 乐队暖场 乐队暖场 12:40-12:45 主持人开场 介绍活动及项目内容 12:45-12:55 项目负责人致辞 项目负责人致辞 13:00-13:10 乐队演绎 舞蹈演绎，飞机起飞（飞机10分钟一轮） 13:10-13:25 互动、抽奖 幸运奖（琴川现有礼品） 14:45-14:55 乐队演绎 歌曲 14:55-15:05 互动、抽奖 三等奖 15:05-15:20 乐队 歌曲 15:20-15:30 互动 互动游戏、答题 15:30-15:40 抽奖 二等奖 15:40-15:50 乐队演绎 乐队演绎 15:50-15:55 互动 游戏 15:55-16:00 抽奖 一等奖 16:00 活动结束 注：时间节点根据现场情况可做微调。 室外现场氛围布置：花式空飘4个，飞机场布置桁架一个，售楼处内舞台桌椅摆放，冷擦摆放。 花坛 花坛 桁架 桁架 飞机场 飞机场 花坛 花坛 人员配置 项目（柏悦） 姓名 电话 工作内容 总控 高飞 现场统筹、总负责，对接活动公司 现场管理 李俊 负责现场跟踪活动，主要负责直升机区域秩序 协助 项龙隆 现场辅助性工作 现场布置监督 陶诞旦 现场活动布置监督，与活动公司对接 客户接待 销售经理 应邀宾客及接待协调工作 演职人员 活动公司负责人 现场文艺演出 活动公司 数量 单位 工作内容 现场总监 根据实际情况确定 人 整体安排、协调、控制，监督现场执行 现场管理 人 配合客户方人员维护现场秩序，做好协调、流程控制工作 现场搭建 人 现场所有设施的安装、搭建 主持人 人 现场灯光的安装、调试、控制 音响控制 人 现场音频的安装、调试、控制 乐队 人 负责现场来宾的接待、签到以及活动中的引导、道具提供等 现场服务 人 现场餐饮、卫生等服务 摄像师 人 现场摄像 五、其他 （一）参会人员人身安全 保卫人员：6人 维护现场秩序和治安防范 紧急的疏散引导及指挥 阻止强行闯入会场的滋事人员 劝阻滋事人员，制止过激行为 （二）现场消防问题 消防人员：2人 活动现场自备灭火器材 重点巡逻容易发生火灾的地方 做到防患于未然 （三）现场秩序问题 工作人员：6人 帮助疏导现场秩序 保证活动有序的进行 （四）设备安全问题 责任到人，谁负责谁管理 防止因设备问题出现事故 （五）交通组织 工作人员：4人 进场和散场车辆的疏导，避免出现拥堵状况 六、报价 琴川碧桂园活动费用清单 框架外物料 序号 物料名称 工艺/材质 尺寸 单位 数量 单价/元 场次 总价/元 备注 1 机票宣传牌 铜版纸300克 238mm×106.6mm 张 10000 0.4 1 4000 带刀板剪裁 2 模特 175以上含服装 人 10 500 1 5000 穿空姐空少的服装，男2女8　 3 手举牌 不锈钢 60*80厘米 块 6 150 1 900 含：双面KT