汉语教师志愿者办理手续须知(20160520)-新.docVIP

PAGE 12 汉语教师志愿者办理手续须知 为便于汉语教师志愿者（以下简称“志愿者”）办理赴任、在任、留任、离任等手续，孔子学院总部/国家汉办（以下简称“汉办”）志愿者工作处制定了《汉语教师志愿者办理手续须知》。此须知主要适用于普通志愿者和孔院志愿者，不包括海外志愿者和纳入志愿者。 一、赴任阶段 向项目官员提交赴任信息表、银行卡扫描件并上传志愿者管理系统等赴任材料根据 向项目官员提交赴任信息表、银行卡扫描件并上传志愿者管理系统等赴任材料 根据岗位要求办理签证，按要求购买保险 培训前自行办理个人因私护照,培训中统一办理银行卡，体检 与选派单位签署《汉语教师志愿者出国任教协议书》及《乙方亲属担保协议书》并上传志愿者管理系统 与选派单位签署《汉语教师志愿者出国任教协议书》及《乙方亲属担保协议书》并上传志愿者管理系统 赴任 订购机票，确认津贴到账 1.办理护照 请志愿者在参加培训前到户口所在地公安部门办理因私普通护照。 2.办理银行卡 志愿者在培训期间，我办委托中国银行工作人员前往培训点为大家统一办理中国银行借记卡，志愿者需要提前准备身份证复印件（正反面在一页纸上）。 如果未能在培训点办理银行卡的，请自行办理中国银行借记卡，账户名须为志愿者本人，开通美元和赴任国币种，办卡时切记向银行询问并记录联行号（汇款时必须提供准确联行号）。如办卡后丢失的，请自行到中国银行办理补卡业务。 任教期间如变更账户信息，请及时将更新的账户信息及扫描件发给汉办志愿者工作处项目官员。 3.体检 新任志愿者原则上在培训期间由培训单位统一组织到出入境检验检疫局体检，办理《国际旅行健康检查证明书》，根据要求接种相应疫苗。个别项目根据签证需要到指定医疗机构体检（如西班牙、澳大利亚等国）。 4.办理签证 原则上签证由志愿者自行办理，个别集中赴任的志愿者项目由汉办、所属教育厅或部属高校集中办理。志愿者本人需根据要求准备签证申请材料，向赴任国驻中国使领馆提交签证申请。汉办可根据签证需要协助提供英文派遣函等材料。 5.提交赴任材料 提交方式为登录志愿者项目在线管理平台（以下简称“志愿者系统平台”，填写赴任信息，点击提交后自行下载Excel表，与签证页、中国银行借记卡扫描件（必须按在线系统要求格式提供）发给汉办项目官员（3人以上的志愿者团队建议选出1名组长，由组长汇总到一个excel表和文件夹后提交）。 6.机票订购 志愿者获得签证后与赴任机构商定赴任及离任时间，在项目官员指导下自行订购机票。 （1）机票费用 由志愿者垫付机票费用，留存好机票原件、发票、行程单和登机牌，待任期结束后回国报销。 （2）订票原则 最捷径路线经济舱联程机票，国际国内段行程须在同一行程单及发票中；从出发地到任教城市，国内和国际中转时间不得超过24小时。如不符合订票原则的机票，超额部分由个人自行承担。 报销旅费包括从出发地到赴任国城市往返经济舱机票、火车硬卧车厢票和轮船三等舱。 （3）订票流程 赴任机票：请提前2周提交赴任材料—票务老师协助指导订票—志愿者及时支付机票款—出票—留存机票原件、发票（发票抬头开“志愿者本人姓名”）、行程单和登机牌—任期结束后回国报销。 回国机票：志愿者按标准在国外自行购买—留存机票原件、发票、行程单和登机牌—任期结束后回国报销。 7.购买保险 为进一步保障志愿者权益，汉办要求志愿者在赴任前必须购买人身意外伤害保险，并在项目官员指导下完成。当志愿者在境外突发意外伤害及急性病等紧急状况，可得到全球范围内的紧急救援，事后相关费用能获得相应报销或赔付。 （1）保险方案内容： 急性病身故保险金额30万元 意外身故保险金额30万元 意外残疾险金额30万元 民航班机意外身故保险金额60万元 民航班机意外残疾险金额60万元 列车、轮船意外身故保险金额60万元 列车、轮船意外残疾险金额60万元 公共汽车、班车意外身故保险金额60万元 公共汽车、班车意外残疾险金额60万元 紧急门诊、住院医疗费用补偿保险金额60万元 国家范围：包含全球战乱国家 责任范围：包含战争、军事冲突、暴乱或武装叛乱导致的风险责任 保险费用：1280元/年/人 （2）投保流程 经培训合格并确定派出的志愿者，请提前2周购买保险，例如：登陆中国人民人寿保险公司保险网站 购买保险—保险公司发送保险告知书（含保险系统用户名和密码）到志愿者邮箱—志愿者登陆保险系统下载电子保单—登陆志愿者系统平台上传电子保单。 保险公司可为志愿者办理签证保险，如果签证办理失败，可凭盖有使馆章印的护照扫描页申请退回全额保费。 （3）保险生效时间 志愿者可提前购买保险，投保后有90天的保险延长期，保险实际生效时间以出境时间起算。志愿者申请理赔时提供出入境记录即可。 （4）保险续保 注意！志愿者须牢记保险生效时间，如任期内保险到期，