时间效率及优先管理实用.ppt

1.时间管理的重要性： 不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者； 一个人连时间都管不了，则什么也管不了； 有效的时间管理，是一切工作管理的基础； 你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶； 2.在什么情况下是浪费时间： .拖延 .电话 .电视 .交通 .突然来访 .会议 .缺乏计划 .缺乏先后顺序 .想到什么做什么 .不懂拒绝 .不良的习惯 .3.有效利用时间 全神贯注的一小时大于断断续续的二小时； 全力做某事时，可不必接电话； 早到或晚走，利用不被打扰的整块时间； 尽量培育部属，授权利用别人做事； 减少会议，缩短会议时间； 时间要用在刀口上； 做好、做快，第一次做好。 1)、不做无益，无趣，无用之事，不利别人 和自已之事。 2)、每件事开始做时，先决定终了时间。 3)、有效利用零碎时间： 成功的人活用零 碎（化零为整）； 不成功的人把时间粉碎（化整为零） 4)、早到10分钟，让你很轻松。 5)、晚到10分钟，让你快发疯。 4.时间控制方法 1)、具有弹性（轻重缓急）。 2)、今天不能做的事，明天再做。 3)、利用例行时间表。 4)、需要思考的事，一心不二用。 5)、明天做的事，今天准备好！ 6)、选定各类工作的最佳时间。（饭前教 子，床前教妻。 剔除→重叠、无效、反效果的工作； 合并→与某工作有相关或相同的工作；重排→过份细分及高度重复性的工作并予 以机能系统化；简化→复杂性且重复性高之工作，找出其通性简化之。 企业的时间管理要点： 标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5S、授权。 5.时间规划 1)、写下任务； 2)、估计行事作为的时间长短； 3)、留些缓冲时间给未预见的事(60-80原则) 4)、确定优先顺序，简化与授权(80-20原则)。 5)、追踪检讨——转载未完成的事。 6.备忘录时间管理法 随身一个笔记本，将所有的工作，特别是上司临时交办的工作记下来； 记下工作表示你许下承诺，如果一件事不值得记下来，大概也不值得你做； 计划应简单明了，计划应定期检查，计划上项目不宜过多，计划表上应有完成时间； 帮助部属作计划可写在办公室的白板上。 时断时续是造成公司职员浪费时间最多的方式，停顿下来后重新启动需花大量时间调整大脑活动及注意力； 不要一个人包打天下 学会让别人替自己做事的人才是最大的赢家； 善用会议 会前应有准备，议题应有时间限制，会议应有决议，决议应有执行人、跟催人。 让团队伙伴分享信息 7.问题:你或你的上司是怎样授权的？ 8.高 绩 效 的 会 议 会议应有议程，每项议程有主持人和限定时间 会议应将议程分发给与会者，让他们事先阅读、思考 对离题的话题、会议主席应技巧性的制止，但不可封杀不同意见 寻求共识，若有强烈反对意见，可将意见列入待议事项，稍后讨论 会议必须每项议题有决议，决议应有执行人和督导人，并在会后执行 EX1.某台资企业无效的会议 某美资企业有效的会议 三 .高效能人士 的七个习惯 高效能人士的七个习惯 操之在我——你将接受新的挑战，承担更多的责任 确立目标——在开始一项工作之前，先预想最终结果 掌握重点——对工作进行优化排序，分清主次，拒绝琐事 利人利已——寻求对双方都有利的方案，改善人际关系 设身处地——先要学会理解他人，而后再寻找被他人理解 集思广益—不拘泥于“你的”或“我的” ，善于利用他人智慧 均衡发展——在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己 1.习 惯 1 操之在我 受 制 于 人 操 之 在 我 受制于人 与 操之在我 ●我已无能为力 ●试试看有没有其他可能性 ●我就是这样一个人 ●我可以选择不同的作风 ●他使我努不可遏