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信息化协同办公,推动管理创新论文 　　 　　摘要：为了通过信息化协同办公，推动管理创新，贵阳市测绘院着手建设本单位的测绘管理信息系统。本文简述了贵阳市测绘院建设开发测绘管理信息系统的技术过程，并阐述了信息化协同办公对于管理创新的推动作用。 　　 　　关键词：协同办公，测绘信息管理，工作流 　　 　　1.背景 　　 　　贵阳市是贵州的省会城市，是贵州政治.经济和文化的中心，近年来随着“二环四路城市带”的建设，预计在五年后贵阳核心区将拓展到近200平方公里，涉及全市7个区.包涵15个城市功能板块，比原有老城区扩大近5倍。 　　 　　在这样一个发展机遇下，贵阳市测绘院以“规划是龙头.测绘是基础”宗旨，抓住历史发展的机遇，为了给城市规划管理提供有力的测绘基础保障，也依托于新设立的七个规划管理分局相应的组建了七个分院。随着我院测绘服务范围由点到面的拓宽，我院从xx起我院的产值逐年递增，既创造了不错的经济效益也创造了良好的社会效益。 　　 　　但是由于分院的成立，我院机构在地理位置上由集中变为分散，同时测绘业务量也迅速增加。随之而来就出现了这样一些问题： 　　 　　1.测绘生产办手工管理，管理效率低下； 　　 　　2.ISO9000质量体系贯彻不到位，管理不规范，执行力不高； 　　 　　3.各种资源分散，透明度不高，不能相互共享； 　　 　　4.院领导缺少必要的数据分析支持管理决策； 　　 　　5.同时各部门之间.部门和领导之间信息沟通不及时。 　　 　　为此，自xx年开始，在院领导的高度重视下，我院结合院发展的实际情况，依托信息化管理，进行管理创新，改变原来传统的生产管理模式，通过工作流程化实现企业的客户.项目.人员.生产.办公与管理间的集成，逐步完成从传统管理模式到现代化管理模式的转变，实现了管理创新。 　　 　　2.信息化协同办公 　　 　　信息化协同管理的本质就是打破资源（人.财.物.信息等）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协同运作，通过对各种资源的最大开发.利用和增值以充分达成共同的目标。因此我们就针对我院的实际情况以及测绘生产作业的特点，开始着手建设测绘管理信息化系统，从而在现信息化协同办公的基础上实现信息化协同管理。 　　 　　3.测绘管理信息系统的实现 　　 　　我院特点是各个测绘生产部门在地域上的分散，但各部门之间又要相互协作，为了提高工作效率，解决好前面出现的各种问题，我们深入细致地研究了本院的业务流程和数据流程，设计业务流程图和数据流程图，与各专业设计人员.管理人员广泛交流意见，本着简便精确.提高效率的原则，并严格按照我院ISO9000质量管理体系文件的管理要求，构建整体系统构架，经过八次审核修正，并最终制定了系统建设的技术方案。 　　 　　3.1系统架构 　　 　　B/S模式是随着Inter迅速发展起来的一种技术，客户端是一个标准浏览器，服务器端是WebServer。B/S结构以WEB浏览器作为客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发.维护和使用。客户机上只要安装一个浏览器（Browser），用户就可以通过WEB浏览器同WEB服务器进行数据交互。 　　 　　鉴于以上分析，我院的测绘管理信息系统基于微软公司的开发平台APS.NET技术，以B/S（Browser/Server，浏览器/服务器模式）架构进行开发建设。具体情况如下： 　　 　　1）操作系统：Windowsxx企业版 　　 　　2）数据库软件：ORACLE10G 　　 　　3）开发工具：MricrosoftVisualxx 　　 　　3.2系统功能模块 　　 　　信息化协同办公系统涉及的面较广，且影响到长期形成的工作习惯，所以在系统设计的过程中要尽可能的适应大多数人的习惯，应用模块应该以易于维护.易于扩充和修改.易于使用为准则，同时要紧密联系本单位的实际工作和业务流程，尽可能的使系统功能涵盖单位的各个应用领域，保证系统具备较强的实用性和生命力。同时，通过灵活的技术措施，保证系统能够满足具体的应用，并具备良好的通用性。 　　 　　所以，我们的系统功能设计覆盖了我院测绘生产经营管理.测绘成果管理.资产管理.人事管理.档案管理.财务管理.内部沟通等众多方面，实现了高度集成的.一体化的管理创新。系统主要的功能模块设计如下： 　　 　　1）生产经营管理子系统主要功能： 　　 　　测绘生产项目登记办理.项目实时监控.项目财务监控.顾客满意度调查.经营状况的统计分析.按照ISO9001质量体系，实行生产部门.技术质量部门两级质量检查。 　　 　　2）日常办公子系统主要功能： 　　 　　通讯交流（包含新闻.通知.投票.电子邮件.电脑短信.手机短信等）.收发文管理。 　　 　　3