经销商广告核销标准.pptx

经销商广告核销标准;目 录;广告核销流程;经销商广告计划提交规定 ?各经销商每月23日前反馈下月广宣计划表至对应运营经理处，抄送对应市场营销科员。 ?每月25日前运营经理审核各经销商广宣计划并汇总反馈给大区经理，抄送市场营销科长，大区经理需要对广宣计划提出合理性建议并对每项广宣给出具体核销金额。 ?每月28日前大区经理将广宣计划发送给对应营销科科长，营销科科长如有疑议，与大区经理进行商讨后，给出统一核销意见。。 ?每月30日前营销科科长提交给营销部总监/副总监审批。 ?次月1日前营销总监/副总监将广宣计划发给分管副总审批。 ?次月3日前大区经理将公司领导审批后的广宣计划发送至各经销商。 ?无经销商广宣广告计划表，不予核算广告返利 广宣计划表统一模版 ; 广宣投放要求： ?活动：活动主题须与公司营销主题保持一致，投放费用比例不得低于当月广宣应执行额度的30%； ?网络：广宣投入费用比例不得低于当月广宣应执行额度的30%； ?其余项目各经销商根据各地市场情况及自身投放需求积极投放。 ;目 录;? 各类核销资料须分类，每一个项目对应的具体广告内容、合同、发票等资料按顺利整理、装订;? 每月核销资料须于次月10日（含）前邮寄至审核人员（以邮戳为准）,10日后的广告资料一律不予核销 ? 如遇节假日则往后顺延一个工作日 ? 为了资料安全，建议选择顺丰快递邮寄 ? 资料寄出后，经销商必须保留快递底单，并邮件告知对应审核人员快递公司名称及单号;目 录;一、广告核销目录汇总表： ? 核销目录汇总表须与实际执行内容相符 ?核销目录总表必须要有经销商总经理、所属运营经理、大区经理签名，否则不予核销 注：原则上须运营经理、大区经理亲笔签字确认，如遇特殊情况，将汇总表提报运营经理、大区经理批示，将批示后的邮件打印出来附在邮寄资料中（运营经理、大区经理答复邮件：同意核算＊＊费用＊＊元等方有效） ; 广告核销资料明细：;平面;? 所寄报样须体现日期和报纸名称，且须在样报中标注出广告投放位置 ? 广告投放日期、版面大小、颜色、车型、类型须与广告计划??持一致 ? 合同复印件需清晰体现投放日期、金额、甲乙双方公章等其他内容 ? 发票出具增值税专用发票，发票需清晰体现金额、公章内容、正确的发票抬头 ? 平面投放以当地主流平面媒体为主，非主流媒体、DM报纸不建议投放 ? 资料按样报、合同、发票的顺序整理、装订;电视 电台;短信;网络;《汽车之家-xx经销商网络广告验收报告》;核销资料明细及标准;活动;户外;目 录;? 对于长期合同可以根据实际情况将广告总费用分摊到每月，且每月都须提供所有核销资料（长期合同及发票附在其后，并在汇总表备注说明、在该项目中详细说明该合同起止日期、内容、当前状态等） ? 经销商核销资料必须是经销商原始资料，不能私自更改、调换 ? 核销时一经发现经销商核销资料弄虚作假（如发票、合同虚假）的情况，当季度广告核销金额均不予兑现，且在下季度按作假金额的10倍进行补投 ? 经销商必须按照备案的广宣计划严格执行，若广告核销资料与备案的广宣计划不一致，将不予核销。 ? 各项核销资料必须齐全，缺一不可，对于资料不齐全、不清晰的情况不予核销 ? 如合作公司无法提供增值税专用发票，须税务局代开发票 ? 网盘帐户专号专用，资料上传后请检查确认链接是否正确，网盘勿作他用，严禁上传非法信息 ? 广宣严禁弄虚作假，一经查实，严惩不贷