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欣欣物流 营业部作业流程 请按流程作业 目 录 到货作业 签单作业 接单作业(线下接单) 接单作业(线上接单) 提货作业 送货作业 装车作业 清单对数 异常记录 封条检查、登记 货损拍照取样 货差异常记录 异常整理反馈 到货确认 系统确认到车及货物 异常信息记录至到车确认说明 通知收货人提、送货 到货确认后通知收货人提、送货 在运单右上角标记通知时间以及备注客户送货要求 选出送货运单,合理安排派送路线 核实收货人 核实提货人的证件信息与运单信息是否相符 若是受托人提货,则要出示委托书或电话求证 单据办理 办单前勿收货人开箱验货 结款 签收人签字验收 登记签收人相关证件号码 异常签收则要备注异常信息 仓库对数、提货 按托运单号找到对应货物 核对运单件数与实际件数 安排外场装车 系统签收录入 将签收人信息录入系统 有异常刚说明异常情况 报价 按发货人操作要求报价 按货物属性报价 易碎(玻璃、工艺品)物品保丢不保损 危险(易燃、易爆、液体)物品勿报价 一个立方重量300公斤以下按体积报价;以上则按重量报价 大宗货物轻货110元/方(中转加收30-50元/方),重货420元/T(中转加收100-250元/吨)在;零担货物单件10元/每件(不超0.05方);直达点2-3天,需中转点3-4天 点数 称重、量方 核实发货件数 重货、轻货统一称重、量方 取货物长、宽、高各最大值换数体积 托运书填写 托运单打印 系统入单前要求发货人先填写托运书(发、收人信息;结款方式;送货要求;回单要求;控货要求) 按托运书信息录入系统,打印托运单 检查托运单录入无误 托运人签字 托运人签字确认以上运输协议,双方协议达成一致 客户联(红联)给发货人存底 贴标签 为了防止贴错标签,运单打印完毕后,随及打印标签,贴到对应的货物上 贴标位置为侧面左上角 码放货物时标签朝外 礼貌、专业 电话用语 统一礼貌、专业开头用语“你好,欣欣物流” 留下对方信息 电话接单务必留下对方联系方式、姓名、地址、公司名,以便下一步跟踪 业务跟踪 了解客户走货信息,走货要求,进一步建立客情 点数、装车 在提货装车前先核实数目,填单数目与实际件数必需一致 包装不符走货要求,务必提醒发货人,重新包装 单车多票则用明显标记符分开 封厢、离厂 货物件数核实无误,方可离厂 缷货、交接 接货返回公司,必须交接件数和货物码放情况 安排外卖卸货 配载预报 预测库存吨数、体积 调用合适干线车量 配载、出库 根据干线装载量微调预配载货物 再次核实已装货物和未装货物 系统配载、出库 运单核对 整理 理出已装载货物的运单截出收货人联和随车联并钉一起,以防混乱 回单与随车联、收货人联并钉一起,以防回单丢失 存联、财务联统交账务管理、作帐 清单打印 异常备注 再次核实出库运单、打印交接清单 交接清单一式三联,一联存底,二联随车,三联司机存底 异常配载用备注说明 封厢、发车 库存盘点 封厢;分前、中、后三封 交接清单备注封条号 办理发车手续、发车 笔记到港货物(货号、件数)、出港货物(货号、件数)仓储货物(货号、件数),依照运单核对库存货号 打印库存盘点表、存档 季节在变,真诚的服务永不变! 返回 季节在变,真诚的服务永不变! 返回 季节在变,真诚的服务永不变! 返回 季节在变,真诚的服务永不变! 返回 * * * * 季节在变,真诚的服务永不变! 目录 到货作业 清单对数 异常记录 到货确认 通知收货人 提、送货 季节在变,真诚的服务永不变! 返回目录 签单作业 核实提货人 单据办理 仓库对数、 提货 系统签收录入 季节在变,真诚的服务永不变! 返回目录 接单作业 (线下接单) 报价 点数 称重、量方 托运书填写 托运单打印 托运人签字 贴标签 季节在变,真诚的服务永不变! 返回目录 季节在变,真诚的服务永不变! 接单作业 (线上接单) 礼貌、专业 电话用语 报价 留下对方信息 业务跟踪 返回目录 季节在变,真诚的服务永不变! 提货作业 点数、装车 运单或 运书填写 托运人签字 封厢、离厂 缷货、交接 返回目录 季节在变,真诚的服务永不变! 送货作业 对单装车 缷货对数 签收 离厂 系统签收录入 返回目录 季节在变,真诚的服务永不变! 装车作业 配载预报 配载、出库 运单核对 整理 清单打印 异常备注 封厢、发车 库存盘点 返回目录 查看交接清单,是否有异常备注 核对运单与清单信息是否相符 按到货交接清单逐票、单件对数 季节在变,真诚的服务永不变! 返回 季节在变,真诚的服务永不变! 返回 季节在变,真诚的服务永不变! 返回 季节在变,真诚的服务永不变! 返回 季节在变,真诚的服务永不变! 返回 季节在变,真诚的服务永不变! 返回 季节在变,真诚的服务

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