第3章 创建与维护数据表.pptVIP

第三章 创建与维护数据表 3.1 表的概念 3.2 使用设计器创建表 3.3 使用向导创建表 3.4 通过输入创建表 3.6 建立表之间的关系 3.5 表的操作 3.1.1 表 3.1.2 表的结构 1.命名字段 需要为表中每个字段命名。规则： (1)字段名长度为1—64个汉字; (2)字段名可以包含字母、汉字、数字空格和其他字符 (3)字段名不能包含句号、惊叹号、方括号和重音符号等。 2.确定数据类型 (1)文本 (6)自动编号 (2)备注 (7)布尔 (3)数字 (8)OLE对象 (4)日期/时间 (9)超级链接 (5)货币 (10)查阅向导 (1)文本 由字母、数字、各种字符及汉字组成。如姓名，职称；也可以是不需要计算的数字：如身份证号，电话号码；最多不超过255个字符。 (2)备注 用于存储较长类型的文本或文本和数字的组合，不超过65535个字符。注意：备注类型的字段不能进行排序和索引。 (3)数字 是指可以用来进行算术运算的数据，如总分；数字类型有分为如下几种类型： (4)日期/时间 用来存储日期、时间或日期时间的组合，范围从100到9999年的日期时间值。需要8个字节的固定存储空间。 (5)货币 　 用于存储货币类型数据，如工资；还可以用于数学计算的数值数据。每个货币数据需要８个字节的存储空间。 (6)自动编号 　 对于每条新记录自动产生一个编号，可以按递增方式，也可以随机产生。自动编号数据与相应的记录是永久连接，不允许修改。 (7)是/否(布尔数据类型) 　 针对只含有两种不同取值的字段设置的，占１个字节的存储空间，取值为”真”或“假”，“真”用“Yes”、“True”、“On”表示，“假”用“No”、“False”、“Off”表示。 (8)OLE对象 　 用于存储在其他应用程序中创建的对象，如图片、声音以及WORD文档等等 。 (9)超级链接 　 用来保存超级链接，以文本或文本和数字的组合形式存储并作用超级链接地址。 (10)查阅向导 　 查阅向导字段为用户建立一个列表，用户可以在列表中选择一个值以存储到字段中。列表的内容可以来自另一个表或由用户预先存储一组不可更改的固定值列表。 使 用 设 计 器 创 建 表 例题3.1 在“教学管理”数据库中建立“学生信息”表 2. 表设计器 3.2.2 使用数据表视图输入数据 2. 数据的输入 3.2.2 使用设计器修改表的结构 1、编辑字段 在表的设计视图中，单击要修改的字段名称、数据类型或说明 2、插入新的字段 鼠标定位|快捷菜单|插入行 或 鼠标定位|工具栏中“插入行“按钮 3、删除字段 鼠标定位|快捷菜单|删除行 或 鼠标定位|工具栏中“删除行“按钮 ctrl+单击实现一次删除多个字段 4、改变字段顺序 直接拖动相应字段 3.2.4 字段属性的设置 可以使用设计视图下部的”字段属性”区进行设置. 2、设置格式 格式属性用来决定数据的打印和屏幕显示方式。 3、设置默认值 在添加新记录时，自动输入到该字段中。 4、定义有效性规则 在一定程度上防止非法数据的输入。 5、定义输入掩码 规定了数据输入的格式。 3.2.5定义主键与索引 主键又称为主关键字，能够惟一地标识表中的记录，每个表有且只有一个主键。 1.定义主键 (1)自动编号主键 如果在保存新建表之前没有设置主键,Access将询问是否要创建主键.如果回答”是”,Access将创建自动编号主键. (2)单字段主键 如果某字段值都是惟一的，可以将该字段指定为主键. (3)多字段主键 在不能保证任何单字段都包含惟一值时,可以将两个或更多的字段指定为主键. 3.2.5定义主键与索引 2.建立索引 索引是按索引字段或索引字段集的值，使表中记录有序排列而提高检索速度所使用的一种技术。 OLE对象型、备注型和是/否型不能建立索引。 分类： 唯一索引：索引字段的值不能相同，即没有重复值。 普通索引：索引字段的值可以相同，即可以有重复值。 主索引：其中一个惟一索引可以设置为主索引（主键），一个表中只能有一个主索引。 2.建立索引：可以提高数据检索的效率。 (1)创建单字段索引 [例题3.7]在”学生信息”表中的”出生日期”字段上建立普通索引。 2.建立索引 (2)创建多字段索引 所谓多字段索引指建立含