公文的写作与办理说课材料.pptVIP

* 公文的写作与办理 * 公文的写作与办理幻灯片放映时，点击鼠标左键换行或翻页 一、公文的种类 二、公文的格式 三、行文规则 四、公文的办理 * 一、公文的种类 依据《教育部关于公文处理的若干规定》，教育部的公文种类有12种 ： ⑴ 令 ⑵ 决定 ⑶ 公告 ⑷ 通告 ⑸ 通知 ⑹ 通报 ⑺ 报告 ⑻ 请示 ⑼ 批复 ⑽ 意见 ⑾ 函 ⑿ 会议纪要 * 常用公文的拟制 中心常用的公文主要有： ■ 请示 ■ 报告 ■ 函 ■ 签报 * (一) 请示 请示 用于向上级机关或领导请求指示 和需要上级机关或领导批准的事项 ⒈原由部分写所请示问题的根据和理由 ⒉事项部分写需要上级审批的具体事项 ⒊意见和建议部分写对请示事项的具 体想法 * (三) 函 函用于机关或单位之间商洽工作、询问和 答复问题,向无隶属关系的有关主管部门 请示批准等事项。 ⒈商洽性函 在平等机关或不相隶属机关之 间相互协商或联系工作时使用,多用于商调 人员、联系工作或处理有关业务性事项等。 ⒉询问性函 在向对方机关询问有关问题或 征询某一涉及对方机关权限范围的事项的 处理意见，需要对方机关给予答复时使用。 ⒊答复性函 在答复对方来文所询问的问题 和事项时使用。 * (四) 签报 签报是就一些具体事项向上级机关或领 导请示、报告工作的内部文书。它便于 文件办理和记载公文办理过程，它不在 教育部规定的12种公文之列。 ⒈教育部留学服务中心签报 主要用于向 教育部有关司局请示、报告工作。向国际 司申请办理出国团组任务批件用此签报。 ⒉教育部留学服务中心内部请示报告 用于向中心领导请示、报告工作。 * 二、公文格式 中心的发文一般由发文字号、标题、主送单位、正文、附件、署名和用印（盖章）、成文时间、抄送单位等部分组成。 ——发文字号 ———标题上下 各空一行 主送单位—— 抄送单位—— ——正文 ————署名 ————成文日期 标题——— * （一）发文字号 发文字号：由发文单位代字、年份、序号三部分组成，排印于正文首页第 1 行的右端。（图示见第8页） 单位代字：中心的代字有“教留服”、“教留函”、“教留服党”3种。 以教育部留学服务中心或中国留学服务中心的名义向有隶属关系的单位发文用“教留服”； 以教育部留学服务中心或中国留学服务中心的名义向无隶属关系的单位发文用“教留函”； 以中国共产党教育部留学服务中心委员会名义发文用“教留服党”。 年份：四位数公元纪年，用六角括号“〔〕”括入。 序号：发文顺序号,不编虚位,不加“第”字。如: 教留服〔2013〕16号 说明：采用“教育部留学服务中心签报”红头纸的请示、报告，在“编号”一栏内填写发文字号，在正文首页不需要再写发文字号。 * （二）标题 标题一般由发文机关、公文的主要内容、文种三部分组成，中心发文一般不在标题中写发文机关，只在上报重要的工作计划、总结、规章时写发文机关。 标题应准确、简要地概括公文的主要内容。 标题中除特定的内容加引号、法规名称加书名号外，一般不用标点符号。 标题位于发文字号下方（标题上下各空1行）,分一行或多行居中排布；回行时, 要做到词意完整。（图示见第8页） * （三）主送单位和抄送单位 主送单位是指受理公文的单位。通常上行文只能有一个主送单位。 主送单位位于标题下方，左侧顶格排印，并在名称之后加“冒号”。（图示见第8页） 抄送单位是指除主送单位以外的需要告知公文内容的单位。 抄送单位标注于公文末页下端 ( 成文日期之后 )。（图示见第8页） 主送单位和抄送单位都应写全称或规范化简称。 * （四）正文 正文是公文的主体，用来表述公文的内容。 从主送单位名称下一行开始排印。 每自然段左空2字。回行顶格，回行时应保持数字、年份的完整。（图示见第14页） 正文中除特别需要外，一般没有图表，图表可作为公文的附件。 * （五）附件 附件是附属于公文正文的其他材料，具有对公文进行补充说明或提供相关资料等作用。 公文如有附件，在正文末尾空1行、左空2字排印。（图示见第14页） 只有一个附件时，“附件说明”为： 附件： ××××××××××