如何管理你和时间.ppt

如何管理你的时间 时间会把你带向何方？ 时间的价值是什么？ 要知道一年的价值？ 请问一问那位妇女——她刚被确诊患了癌症？ 要知道一个月的价值？ 请问一问早产儿的双亲 要知道一天的价值？ 请问一问拿日工资的工人——他有一个家庭要负担 要知道一个小时的价值？ 请问一问一对恋人——他们正急切地等待重逢 要知道一分钟的价值？ 请问一问那个人——他没能赶上末班车 要知道一秒的价值？ 请问一问刚从一场车祸中死里逃生的人 要知道千分之一秒的价值？ 请问一问在比赛中屈居第二或夺得金牌的选手 时间的价值就是——生命的价值 我们无法使时光倒流，也不能使时光变慢，但我们可以控制它的“流向”。通过时间管理，让时光流向更有意义的地方。 一、管理时间的必要性 一份美国进入中国市场前的分析报告中有这样一段话：“中国人非常聪明，有着非常深厚的理论和文化知识，同时也非常勤劳。但是请你千万注意，你到中国投资之前，必须给中国的员工上两门课：一是沟通技巧，二是时间管理”。 社会竞争越来越激烈，竞争的焦点也发生着变化： 七十年代以前：价格 八十年代：质量 九十年代：创新 二十一世纪：速度 大吃小→小吃大→快吃慢 谁学习的速度越快，谁就能取得竞争优势。 今后的成功者不仅是由于他拥有多少知识、而更是因为他学习技能的速度比别人快。 速度竞争力最核心的问题——时间管理。 竞争的实质，就是在最快的时间内做最好的东西。 一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个。任何的领先，都是时间的领先。 二、你浪费时间了吗？ 没有人认为自己在浪费时间。 人们不仅容易虚度光阴，而且常常对浪费时间浑然不知。 浪费时间的现象处处可见： ◆由于不能集中精神，需要重新研读同一材料。 ◆不懂得言简意确地表述自己的观点。 ◆将最好的时间和精力用在锁碎事情上。 ◆由于随手乱放，当需要时，无法找到重要的东西，不得不耗费时间四处寻找。 ◆计划工作时缺乏运筹学的概念，不能充分有效地利用时间。 ◆有些事情你根本不需要做，但你却花了很多时间去做。 ◆事必躬亲，做了许多应该、而且可以由别人去做的事情。 归纳起来，两种表现： 一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天。 二是没有科学管理时间的方法和技巧、低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至一事无成。 可以用填写目前时间使用情况记录表分析时间使用情况，从中找出有可能浪费的时间在什么地方。 浪费时间的主要原因： 主观原因： ⑴、缺乏明确的目标 ⑵、拖延 ⑶、缺乏优先顺序 ⑷、想做的事情太多 ⑸、做事有头无尾 ⑹、缺乏条理与整洁 ⑺、不懂授权 ⑻、不会拒绝 ⑼、仓促决策 ⑽、行动缓慢 ⑾、懒惰 ⑿、心态消极 客观原因： ⑴、上级浪费时间 ⑵、工作系统浪费时间 ⑶、生活条件浪费时间 三、时间管理管什么？ 时间管理的实质，就是有效利用对于大家来说都平等的时间。  1、不是管理时间，而是管理事情 组成时间的基本元素是事件 管理时间的关键是控制事件，管理事业。 不要浪费时间，它的含义是说不要因为睡觉、玩耍、闲聊等没有价值的事，过多地使用时间。但还有更重要的一点是说不要做没有结果的事情。没有结果的事就是不值得做的事情。 2、管理时间不只是提高效率，更重要的是提高效能 20/80法则——一分耕耘就一分收获吗？ 80%的价值来源于20%的原因；20%的价值来源于80%的原因。 日常工作中，我们都会受到时间、空间的限制，不可能将应做的事全部完成。如果不先从重要的事开始，结果会演变成什么正事也没做。打算全部尽善尽美完成的人，往