传真机的使用方法与技巧(1).pptVIP

传真机的使用方法与技巧;一、传真机定义 传真通信是利用扫描和光电变换技术，从发送端将文字、图像、照片等静态图像通过有线或无线信道传送到收端，并在接受端以记录的形式重显原静止图像的通信方式。 下图为 363传真机外型图：; 松下 363 主要性能;二、传真机的分类及用途 从不同角度有多种分类方式： 按照信号的形式：模拟传真机、数字传真机； 按照图像的色调和颜色：文件传真机（黑白传真机或真迹传真机）、相片传真机和彩色传真机； 按照传真的用途：文件传真机、相片传真机、气象传真机、报纸传真机、用户传真机、信函传真机等。;三、传真机的安装 安装印字薄膜 向上拉前盖的中间部分以打开前盖； 按机器右侧的绿色开盖钮，释放后盖。或者按机器的绿色开盖杆，释放后盖； 打开后盖后，将前印字薄膜辊蓝芯的齿轮件插入到机器的左插槽中，再插入后印字薄膜辊； 向里侧转动蓝芯的齿轮件，确保印字薄膜至少在蓝芯上缠绕一圈； 向下按后盖两端带有凸点的区域，关上后盖，再牢固地关上前盖。;2. 载纸盘 载纸盘薄片插入机器背面的两个槽口。 3. 记录纸支架 记录纸支架插入记录纸出口右侧的插槽中，然后插入左插槽。 4. 记录纸 松下363最多可以放置50页75㎡的纸张。 向前推拉力板，将要打印的一面向下，正确插入纸张。 5. 连接 电源连接后，将电话线连接到该机器口。 ;四、传真机的使用 （一）发送传真 手动发送传真 将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸； 将文稿正面向下插入（最多10页），直到传真机发出一次“哗”声并抓住文稿为止； 如果需要，请反复按【+】或【–】选择需要的清晰度； 拨打传真号码，当听到传真音时，按【传真/开始】键；当对方应答你的呼叫时，请求对方给信号，听到传真音时，按【传真/开始】键。 发送传真结束。以下有几点说明：; 选择清晰度 “”：用于普通文字大小的印刷或打印原稿； “”：用于文字较小的原稿； “ ”：用于文字非常小的原稿； “”：用于带有照片、阴影图画等的原稿 如果在送纸过程中改变清晰设定，将从下??页开始生效。 若一次传送10页以上的文稿 先将前10页文稿插入，在最后一页送入机器前，加放另外的页（最多10页）。 不要发送下列类型的文稿： 复写纸等化学处理纸 表面带有涂膜的纸张 图象模糊的纸张 严重卷曲、褶皱的纸张 报纸; （二）接收传真 1. 手动接收传真 a. 接到发送方打来电话后，听到传真音，按【传真/开始】键； b. 可挂放电话，等待接收。 电话分机也可接收传真，听到传真音后，按 *＃9（预选的传真启动代码）。 2. 自动接收传真 反复按【自动接收】，直至显示下面的信息： ▼ ; （三）、进行复印 将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸； 将文稿正面向下插入（最多10页），直到机器发出“哗”声并抓住文稿； 可选择需要的清晰度； 按【复印】；如果需要，请输入复印页数（最多50页）； 按【开始】，或等待15秒，传真机开始复印。;五、利用计算机进行传真通信 利用计算机进行传真通信，一方面是因为计算机传真功能比传统传真机强，另一方面，一机多用可以避免办公设备的重复和浪费。 利用计算机进行传真的特点 可以利用计算机的存储功能保存传真结果和记录； 用户无需在传真机旁等待被传送或手工送纸； 计算机有轮回拨号的特点； 可将一份传真快速简便地发给多个用户； 可以预约发送传真的时间； 可在无人的情况下将多份传真发送出去；;选择全程的传真软件，可以让用户传送接收及管理电子邮件和传真信息； 与传统传真机相比，计算机传真的发送、接收和拨号的操作稍显复杂。对于手写或图象资料须通过扫描仪输入计算机处理之后才能发送。 2. 利用计算机传真的设备要求 计算机一台 打印机一台 调制解调器 扫描仪一台 传真软件 目前使用计算机实现传真群发的软件主要有先河传真群发和新狐传真群发软件。;六、传真机的维护与保养 不要频繁开关机 ? 因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁