Word第8章 长文档编排.pptVIP

8.1 使用大纲视图辅助创建文档 8.1.1 在大纲视图下安排文档结构 大纲视图最适合编写和修改具有多层标题的文档，使用大纲视图可以方便地编写文档标题、修改文档大纲，以及重新组织文档的结构。 创建长文档时，首先需要设计好文档的大纲，这时可借助大纲视图来安排文档结构，其操作步骤如下。 新建一个空白文档，选择“视图”“大纲”菜单，切换到大纲视图模式 1 单击标题前的此符号，可以选取该标题 输入完第一个标题内容后按【Enter】键，依次输入其他的标题内容 2 8.1.2 在大纲视图下改变标题的级别 在大纲视图模式下，通过提升或降低正文及各级标题的级别，从而更方便、快捷地组织文档。例如，要降低标题的级别，可选中需要降低标题的内容，单击“大纲”工具栏中的“降低”按钮。 选中的1级标题降低为2级标题 以同样的方法，调整各级标题的级别 若要降低（或提升）某一个标题的级别，还可将光标移到该标题的左侧，待鼠标指针变成花“十”字形状时，按下鼠标并向右（或向左）拖动符号，等出现一条垂直线后释放鼠标即可 8.1.3 改变大纲视图下的标题显示级别 在大纲视图模式下，有时只需要显示到某级标题，而该级标题以下的内容则不需显示出来，此时可单击“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表框右侧的三角按钮，选择要显示的标题级别，例如选择“显示级别1”选项，则1级标题以下的内容被隐藏起来。