第 5 章 查询的创建与应用.pptxVIP

第 5 章第 5 章 查询的创建与应用第 1 节定义数据表之间的关系第 2 节 利用设计视图创建简单查询第 3 节 利用设计视图创建复杂查询第 4 节 利用设计视图创建操作查询 第 1 节定义数据表之间的关系 在“商品销售管理”数据库中，不同表内的数据并是不孤立的，而是有着各种各样的关联。如需要查询某一个商品的“进货日期”和“出货日期”等，就需要数据之间有种一“关系”连接起来，形成一种“有用的”数据集合，这种“关系”的建立是基于不同的字段来连接的。“商品信息表”和“进货信息表”与“出货信息表”之间就是通过“商品编号”字段连接起来的，形成一个新的数据集合。一、关系的概念 关系是在两个表的字段之间所建立的联系。通过关系，使数据库表间的数据合并起来，形成“有用”的数据，以便以后应用于查询、窗体、报表。二、关系的类型1. 一对一关系2. 一对多关系3. 多对多关系三、建立关系四、编辑、删除关系五、参照完整性 若已经为“商品信息表”与“出货信息表”之间建立了一对多表间关系，并实施了参数完整性，若在“出货信息表”的“商品编号”字段中输入的数据与“商品信息表”中的“商品编号”不匹配，就会弹出出错提示信息。 反之，如果在“出货信息表”中有某个商品的编号，就不能删除“商品信息表”中该编号的记录，否则会弹出如图所示的出错提示信息。出错提示第 2 节 利用设计视图创建简单查询一、查询的功能1. 提取数据2. 实现计算3. 数据更新4. 产生新的表5. 作为其他对象的数据源二、查询的类型1. 选择查询2. 参数查询3. 交叉表查询4. 操作查询5. SQL查询三、查询的视图1. 查询的数据表视图2. 查询的设计视图 查询的设计视图是用来设计查询的窗口。使用查询设计视图不仅可以创建新的查询，还可以对已经存在的查询进行修改和编辑。四、利用设计视图创建多表的简单查询1.在数据库窗口中，选择“创建”工具栏中的“查询”选项卡，单击“查询设计”按钮，打开查询设计视图和“显示表”对话框。查询设计窗口和“显示表”对话框2.在“显示表”对话框中，依次把查询需要的数据源表添加到查询设计窗口的上半部分窗口中，“关闭”对话框。在查询设计窗口中添加数据源表的效果3.在查询设计窗口下半部分的“设计网络”区域的“字段”行中，分别选定各列所要显示的字段。查询设计窗口中“设计网格”的设置效果4.单击“工具栏”栏中的“运行”按钮。查询结果5.单击“工具栏”上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在对话框中输入查询名称为“退货商品信息查询” 。 “另存为”对话框五、使用向导来创建查询1.在“创建”选项卡中，选择“查询”组中的“查询向导”，打开“新建查询”对话框，选择“查找不匹配项查询向导”选项。“新建查询”对话框2.在“确定”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”的第1个对话框，在该对话框中，选择“进货信息表”选项。“查找不匹配项查询向导”对话框13.单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”的第2个对话框，在该对话框中，选择“退货信息表”选项。“查找不匹配项查询向导”对话框24.单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”的第3个对话框，在该对话框中，分别选中两个表中的“商品编号”字段，单击按钮创建匹配字段。“查找不匹配项查询向导”对话框35.单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”的第4个对话框，在该对话框中，双击左侧的所有可用字段，将其添加到右侧的“选用字段”列表中。“查找不匹配项查询向导”对话框46.单击“下一步”按钮，打开“查找不匹配项查询向导”的第5个对话框。在该对话框中，指定查询名称为“进货信息表与退货信息表不匹配”。“查找不匹配项查询向导”对话框57.单击“完成”按钮，完成查询的创建，同时打开查询结果的窗口，进货商品中没有退货记录的商品信息在查询结果窗口中显示。查询结果第 3 节 利用设计视图创建复杂查询一、在设计视图中创建总计查询1.在数据库窗口中，选择“创建”选项卡中的“查询”组，单击“查询设计”按钮，打开查询设计视图和“显示表”对话框。2.在“显示表”对话框中，双击本任务中提到的数据源表，将它们添加到查询设计视图上半部分窗口中，关闭“显示表”对话框。3.分别双击“仓库信息表”中的“仓库编号”和“仓库名称”字段，以前“出货信息表”中的“出货仓库”字段，将它们添加到设计网格中。4.单击“查询设计”选项卡中的“汇总”按钮，在设计网格中添加“总计”行， 将“出货仓库”更的总计行的单元格改为“计数”。查询的设计视图查询设计的效果5.单击选项卡中的“运行”按钮。 查询结果6.如果需要改变查询的标题，可以查询的设计视图中选择出货仓库字段上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中取“属性”命令。弹开“属性表”，在其“标题”栏中输入“出货次数”。