第 7 章 报表的创建与应用.pptVIP

2. 报表的数据源属性及其值含义 （1）记录源。记录源的属性值是本数据库的一个数据对象名、查询名或者一条Select语句。 （2）筛选和启动筛选。筛选的属性值是一个合法的字符串表达式，它表示从数据源中筛选数据的规则。 （3）排序依据及启动排序。排序的属性值是由字段名或字段名表达式组成的，指定报表的排序规则。 例如筛选出“进货数量”小天5000的人员，属性值可以写为“进货数量5000” 3. 报表中的控件的常用属性及其值的含义 报表工具箱中的控件有不同的作用，所以其属性也有一定的差别，但与窗体中的控件属性基本相同。 4. 日期、时间的表达式 在报表中可以通过控件使用表达式来添加日期、时间时，下表列出了常用日期、时间表达式及其含义。 日期、时间表达式 显示结果 =New() 当前日期与时间 =Date() 当前日期 =Time() 当前时间 5. 页码的表达式 在报表中页码时，可以通过控件使用表达式来完成，下表就列出了常用页码表达式及其含义。 日期、时间表达式 显示结果 =[Page] 1,…… =”第”[Page] ”页” 第1页,…… =”第”[Page] ”页”, ”共”[Pages] ”页” 第1页,共10页…… 二、设置报表格式 报表创建完成后，可以根据所选的内容，进行字体、显示格式、背景和控件格式等方面的设置。 “格式”选项卡 三、添加背景图案 给“进货信息表”报表增加背景图案，具体操作步骤如下： 1.打开“进货信息表”报表，切换到设计视图，打开报表的“属性表”面板，如图所示，选择一个图片文件。 报表“属性表”面板 2.设置背景图片其他属性。 报表属性设置结果 3.单击工具栏中的“保存”按钮，输入“新的进货信息报表”单击“确定”按钮。 四、使用分页符强制分页 1.使用设图视图打开“按进货信息报表”。 2.在“报表排列工具”选项卡中选择“设计”组中的“控件”选单击“插入分页符”按钮。 3.选择报表中需要设置分布符的位置后单击，分布符会以短虚线标志在报表的左边界上，选择在“商品类别页脚”下面。 4.添加完强制分页符后，在“打印预览”视图下就可以看到已经强制分页后的效果。 打印预览视图 五、添加页码 下面以给“进货信息报表”添加“页码”为例，介绍如何给报表添加“页码”，具体操作步骤如下： 1.使用设图视图打开“按进货信息报表”。 2.在“报表排列工具”选项卡中选择“设计”组中的“页眉/页脚”选项，弹出“页码”对话框。 “页码”对话框 3.单击“确定”按钮。 添加页码的设计视图 添加“页码”后的效果图 六、使用节 报表中的内容是以节划分的。每一个节都有其特定的作用，而且按照一定的顺序输出在页面及报表上。 1.在设计视图中打开“按进货信息表统计进货信息”报表。 2.单击工具箱中的“文本框”。 3.将“文本框”添加到报表页脚，在文本框中输入“=Avg（[进货单价]）”。文本框的标签为“平均值”。 添加分布打印的设计视图 分布打印的效果图 课件制作 谢谢观看 * * * * 第 7 章 * 第 7 章 第 7 章 报表的创建与应用 第 1 节 创建报表 第 2 节 报表的编辑和布局 第 1 节 创建报表 报表是数据库的一种对象，报表可以显示和汇总数据，并可以根据用户的需要打印输出格式化的数据信息。 “客户信息表”报表 一、报表的功能 1.打印格式化的数据，报表的格式能够按用户的需要定制。 2.输出数据库中原始数据以及经过组合和汇总的数据，并能对输出的结果进行分组和排序。 3.将数据库中的数据以清单、标签或图表的形式。 4.可以转换为PDF、XPS或其他格式的文件 。 二、报表的结构 报表被分成多个部分，这些组成部分被称为“节”，完整的报表有7个节，一般常见的报表有5个节，分别是“报表页眉”“页面页眉”“主体”“页面页脚”和“报表页脚”在分组报表中，还会有“组标头”和“组注脚”两个节。 报表视图设计窗口 使用设计视图新建报表时，空白报表只有3个节，分别是“页面页眉”“主体”“页面页脚”，而“报表页眉”和“报表页脚”可以通过“视图”菜单或报表快捷菜单添加或隐藏。 “空白报表”快捷菜单 三、报表的视图 1. 设计视图 2. 布局视图 3. 报表视图 4. 打印预览视图 四、创建报表的方法 Access 2010创建报表主要利用其功能区“创建”选项卡 “报表”组中提供的多种创建窗体的功能按钮，其中包括“报表”“报表设计”“空报表”“报表向导”和“标签”等按钮。 “报表”组 在创建报表时，可以根据报表的不同要求，选择不同的方法： 1. 使用报表工作 2. 使用空