《Excel数据的排序与筛选》.pptVIP

Excel数据的排序与筛选 主讲人：陈浩汉 主要内容： 一、排序 排序是数据住址的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及心事笔画进行排序。 二、筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以他快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。 布置任务： 1.将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按语文成绩降序排序。 2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。 一、排序 （一）、使用工具按钮排序 1.打开成绩统计表 2.找到工具栏上的排序按钮 升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 3.点击“升序”按钮 任务：进行“总分”的降序操作 （二）、使用菜单排序 1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮 2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要关键字 主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项 （三）、排序种类 1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序 （1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选项”按钮。 （2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序” 3.字母排序 任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。 二、自动筛选 筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项中的“自动筛选” 2.标题出现一个小三角形选项 3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩 练习 打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次关键字，筛选男、女生成绩