一个方案的完整流程图.docVIP

.专业.专注. . word可编辑 . 八、活动流程（工作安排）: 阶段 工作内容 负责人 完成时间 备注 开赛前期 1、在2013社团星空群及2013校社联全体群发出方案设计大赛启动仪式通知。 杨倩恩 10月22日 通知稿的准备。 2、举行方案设计大赛启动仪式。 袁嘉杰 10月23日 启动仪式PPT以及分组名单。 3、确定导师和评审团名单并向评审团发出邀请。 王献怡 谭晶安 10月24日 制作邀请函。 4、完成《华南师范大学学生社团联合会二〇一三至二〇一四学年度“方案设计大赛”方案》。 杨倩恩 10月19日 5、制作初赛和决赛评分表及启动仪式PPT。 樊嘉豪 10月21日 6、全社联干事严格按照审核部的分组名单分组并自行联系导师（干部级），确定方案的主题并于10月25日18:00前将报名表（见附表）电子版发到shelianfasjds@163.com。由审核部整理最终参赛名单，参赛名单发到评审团负责人邮箱。 刘宛 10月25日20:00前 评审团负责人待定 7、制作方案设计大赛的报名表。 周锫贤 10月20日 8、制作干事分组名单。 龚晓岚 10月19日 咨询审核部部长 9、制作启动仪式座位安排表。 卢懿 10月20日 同时作为干培的座位安排表，与人资部联系。 初赛 1、进行导师跟进并指导小组方案设计。 王献怡 10月25日——11月6日 负责对比赛规则进行答疑。 2、制作并向评审团发出审稿邀请。 叶可晴 11月5日 撰写审稿邀请。 3、提交初赛方案的电子版（命名为：初赛方案+队伍名称+XX方案）和纸质版（一式两份）。纸质版提交到办公室待审文件信箱， 电子版发送到shelianfasjds@163.com。由审核部工作人员整理电子版打包发给评审团。 郭子业 杨春蕊 11月6日20:00前 纸质版整理好放在审核部文件夹内，7日——10日期间将进行评审。 4、进行评审团评选晋级决赛的方案的跟进。 杨倩恩 11月10日18:00前 催促监督评审团按时完成方案评审工作。 5、公布晋级决赛的名单。然后用抽签的方式决定决赛当天队伍的展示顺序。并通知晋级的队伍修改和完善方案，准备决赛。并制作决赛队伍的签到表。 杨倩恩 曾宝贤 11月12日 自行确定准确的时间、地点安排小组长集合抽签，确定决赛的顺序。强调决赛答辩的时间要求。 初赛至决赛期间 1、填写课室申请表，在申请表审批后借到决赛需要的课室。 陈启明 11月13日 注意预计决赛当天的到场人数，借课室流程具体可以咨询公关部。 2、制作并发送决赛嘉宾评委邀请函，跟进被邀人员的回复，统计到场嘉宾人数。 王献怡 卢懿 11月14日 制作并打印邀请函。 3、晋级决赛队伍将修改后的方案电子版、方案简介（只需电子版，150字左右）、方案展示多媒体材料（PPT或视频等）以“第X小组+队伍名称+XX方案”命名（如：第二小组 探险者 结业晚会方案）， 交至shelianfasjds@163.com，方案纸质版（一式两份）交到社联办公室待审文件箱。工作人员负责电子版和纸质版的整理、分类。 王海涛 李洪涛 11月17日12:00前 整理后将电子版打包发给评审团。 4、打印决赛队伍签到表两份，用于决赛当天的签到。准备社联内部人员签到表，打印两份，准备决赛物资包括评委嘉宾礼品等。 周锫贤 11月16日 制作签到表。签到表详情可咨询秘书处。 5、制作并打印观众选票。打印1份决赛评分表(100个评分表)、制作决赛节目单并打印。 肖嘉荟 11月16日 制作选票，观众选票大概80张；联系樊嘉豪。 6、制作提示牌：“剩下30秒”和“剩下1分钟”。 龚晓岚 11月16日 注意字体要够大。 7、确定担任主持人（公关部）和礼仪的名单。 王海涛 11月16日前 联系公关部 8、制作决赛当晚PPT以及准备100张奖状 杨倩恩 11月17日前 奖状联系 9、落实决赛前期的所有工作，以及担任决赛当天的机动人员，负责课室设备、跟进参赛人员的出席情况，若缺席，及时通知主持人。 樊嘉豪 11月16日 10、决赛当晚的座位安排，以及水晶牌准备（部长级的可以不用水晶牌）。 卢懿 11月16日 咨询秘书处 决赛 1、参赛队伍以及社联其他人员签到。 杨春蕊 肖嘉荟 决赛当天 2、中场休息环节派发观众的选票。并于所有队伍展示完毕后回收统计选票的分数。 谭晶安 陈启明 3、决赛当晚在PPT上填写获奖队伍。 叶可晴 4、担任主持人（开场、中间休息环节、颁奖）。 待定 公关部 5、计时（提前准备几个计时器或者用手机计时）、以及举牌提示。 刘宛 郭子业 6、所有队伍展示完毕后统计分数（赛前准备好5个计算器，手机也可以）。 朱颖莹 曾宝贤 会员部和审核部 7、拍摄比赛现场（赛前准备好相机）。 江欣恩 联系网编部 8