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应聘者 用人部门 人事部门 副总 总经理 人事基础业务流程 招聘流程 流程图 流程说明： 图示说明 ： 表示作业过程 表示判断 表示表单 经理以上或高级工程师等需要总裁复试，其他员工由主管副总复试确定。 初试进行测试（笔试），市场部管理类职位进行职业性格及逻辑思维能力测试，技术类职位进行岗位技能测试（随着任职人员要求不断更新试卷）。 HR与部门经理一同初试，考量面试者职业性格特性。 HR与用人部门沟通拟定录用人员职位和到岗时间。 写入职通知书告知具体的录用条件（入职时间、薪酬、岗位名称）及入职需携带的资料，并要求其回复邮件确定入职时间。 入职流程 入职前准备工作 ◆确定工位； ◆确定办公设施（电脑一套、基础办公用品）； ◆确定电脑必备软件齐全； ◆准备新员工入职资料（个人资料卡、考勤卡等所需资料）； ◆准备通知相关辅助人员的邮件； ◆准备好新员工制度培训邮件(新员工入职两周内完成)； ◆准备新员工个人秀及OUTLOOK名片邮件。 入职 入职人员填写 /交纳文件以下： ◆个人资料卡（公司格式）； ◆入职通知书； ◆ 最终学历的毕业证书或学位证明原件/复印件1张； ◆ 照片3张（最近三个月内拍摄的，彩色蓝底1寸）； ◆ 特殊技能资格证书的原件/复印件1张； ◆ 身份证的原件/复印件1张； ◆ 户口本复印件1张； ◆ 原雇用单位的离职证明（签订劳务合同的无需提供，如缺此文件不予办理入职手续）； ◆ 社会保险和住房公积金交费情况（未缴过保险和住房公积金除外）； ◆入职人员交纳文件情况表； ◆ 公司认为有必要确认的其他文件。 ▲三天内准备签订试用期合同以及聘用通知书 入职培训（详见入职培训流程） 向相关准备人员发新员工入职通知邮件； 登记考勤记录或领取考勤卡； 给新员工开通公司邮箱，并告知其用户名及密码； 员工到部门报到，由部门长安排其工作内容及试用指导（业务上的指导）； 向新员工发欢迎加入/入职培训邮件（基本注意事项、公司考勤制度、公司福利制度、公司奖惩制度、其他，以上内容分几个邮件，在入职两周发放完毕）； 领取办公用品及员工联络表； 由试用指导介绍给各部门； 向全员发OUTLOOK名片邮件更新邮件，公示员工个人秀。 入职培训 培训整体内容 公司愿景及文化、公司组织架构、主要业务； 公司制度与福利、公司相关程序、行为准则； 公司产品介绍、部门间业务流程； 部门基本业务介绍、员工工作分配及指引； 回答新员工提出的问题。 培训具体安排 分散加集中培训及邮件补充 分散培训 培训时间：新员工入职当天 培训安排： 公司介绍和制度，及相关注意事项简述。由管理部HR负责； 部门基本业务介绍及员工工作分配及指引，由部门经理负责。 集中培训 培训时间：每周四下午2小时左右 培训安排： 公司愿景及文化、公司组织架构、主要业务 公司制度与福利、公司相关程序、注意事项； 公司产品介绍、部门间业务流程； 回答新员工提出的问题。 邮件补充 补充内容：公司规章制度详细说明 形式：以主题的形式将公司规章制度制作成几个邮件，分次邮件给员工。 试用期考核及转正流程 对试用期员工阶段性考核，考核周期1次/2周；第四个阶段为转正考核。 第一周期考核：公司制度及各项规定遵守及学习情况测试。 流程图 流程表 试用期员工阶段考核表 能力与态度考评表 试用期员工评定表 员工转正申请表 转正准备工作 转正前两周经行3次阶段考核成绩及考勤汇总作为转正参考，提交人部门主管及主管副总审批。 准备正式合同及聘用书（初次签订合同签订1年）。 转正前后3天内签订正式合同及聘用书。 合同续签流程 需提前30日开始准备续签事项，续签合同续签3年。 合同续签流程图 流程表 合同续签审批表 劳动合同到期不续签通知书 补偿金协议 劳动合同续签意向书 离职流程 员工与公司解除关系 辞职-员工需提前30日提出书面申请。 离职工作交接。 交接完毕后，领取离职证明。 公司与员工解除关系 过失辞退 过失单填写，对照制度审查。 辞退书或有员工自主填写辞职书。 离职工作交接，如给公司造成经济损失，交回公司蒙受的损失金额。 交接完毕后，领取离职证明。 不续签或终止 提前30日通知员工不续签通知书或解除劳动合同通知书。 补偿金协议书。 离职工作交接。 交接完毕后，领取离职证明。 流程表 辞职书/辞退书 过失单 补偿经协议 离职工作交接表 人事相关业务注意事项 社会保障（社会保险、住房公积金、人事档案） 社会保险每月5-25号办理； 住房公积金每月1-17号办理（20号银行托收）； 社会保险、住房公积金基数为员工的基础工资（农户按本市最低工资缴纳）； 每月20号之前入职的和20号之后离职的员工可以享受当月社会保险及住房公积金等福利； 公司自2010.06.01起不接