办公室9s管理制度.pdfVIP

办公室 9S 管理制度 第一条 总则 为了推广学校文化落地实施， 提升学校整体形象和教职员工的自 律能力，达到提高教职员工素质和修养的目的， 特制订 9S 管理制度。 第二条 目的 9S 管理特别强调 “全员参与”和“高层领导亲自参与”， “ 贵 在坚持”是 9S 成功的关键。学校通过制度确保全体教职员工积极持 久的努力，让每位教职员工都积极参与进来，养成良好的工作习惯， 减少出错的机会，提高教职员工素养、整体形象和管理水平，营造特 有的学校文化氛围。 第三条 9S 管理组织机构 1、9S活动的领导机构为“学校 9S 管理委员会”。 2、“学校 9S 管理委员会”的组成人员为：学校校长，分管副校长、 各职能部门负责人。 第四条 9S 管理内容 第一条 整理 1 每月对文件 （包括电子文档）作盘点， 把文件分为必要 （有效） 和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不 要”；分类如下： ⑴设备：电脑、打印机、文具、书籍等； ⑵空间：抽屉、桌椅、文件柜等； ⑶物品：个人物品、装饰品等； 3、 “不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定 存放。 4 、“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品， 而 丢弃 且不能再用 中 在过去半年里只使用过一次的物 集中存放（例如归档 品 或放在库房中） 中 一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档 或放在库房中） 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身 携带 第二条 整顿 （一）办公室及岗位区整顿 1、办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、电脑、口杯、 电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电 脑主机要放置在放主机的位置， 键盘放置在键盘架上， 下班后即时关 闭电源） 2 、一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固 体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽 屉的第一层抽屉（从上往下）； 3、电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4 、人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持 干净卫生； 5、文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； 6、办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第 二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置 私人常用物品；文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考 资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不 得放置其他物品； 7、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正， 离开 10 分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 8、垃圾篓：内罩塑料袋，置阳台右前角； 9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上； 10、饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水 不得超过 2 桶，不得放置空桶； （二）文件、资料整顿