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[ 时间管理 ] 9 个技巧提高你的效率 1.写下你的任务： 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务， 但是， 这样想来想去， 只会凭 空增加焦虑感。 不如将那些想法写下来， 及时清空头脑， 然后继续做手头的工作， 直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰： 告诉你的同事你此刻很忙， 这样他们就不会打扰你了。 当你在写作业的时候， 最好关掉电脑，这样你就不会因为 QQ 或者 E-mail 而分心了。让自己安心坐在 椅子上，直到你能够完成工作。 3.暗示自己： 当你在做一道很难得数学题的时候， 反复暗示自己 “这道题很简单，我很快 就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时， 对自己说： “这是一件非常有趣 的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。 ”大脑其实是一个很好欺骗 的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。 如果你此刻很困的话， 对自己说上 20 遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4.排除内在的干扰： 当一项工作很无聊的时候， 我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止 我们完成工作。 它会不断暗示你 “去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的 事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生 理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“ Focus ”，看看你的手机屏幕， 然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理： 你喜欢把三件衣服早、 中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次 搞定？很明显， 后者的效率比前者更高， 这也就是为什么我们要把相似的任务放 在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查 E-mail ，而不是一天收好几 回，这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁： 现在，看一下你的桌面， 告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了 一个星期都没有动过了？运气好的话， 你还能发现蜘蛛网呢。 把常用的东西整齐 的摆放在桌面上， 不常用的装到抽屉里； 或者像博华一样把它们先全装到 “回收 箱 RecycleBox ”里(我是这样叫它的 )，不去管哪个对你有用。当你用它们的时 候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你 有用的东西就会被筛选出来。 这是一个好办法。 整齐的桌面， 会让你的效率提升 50% ！ 7.在睡觉前写下第二天要做的事情： 很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。 但是这样做只是一个适应性的计 划，因为今天其实已经开始了， 在你睁眼的那一刻。 打仗的士兵不会在第二天早 上才装满弹药， 这样不用打也输定了。 所以， 如果你能够在前天晚上就做一个第 二天任务列表， 那么当你醒来的时候， 就会有目的性的奔跑了， 回头看看你会发 现很多人还傻傻的在原地写着 Today-to-do-lists ——这个你昨天就搞定的东 西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。 8.突发性事件的处理： 当我们学习工作的时候， 很容易遇到突发事件： 比如电话、短信、邮件等等。 除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。 ）我建议你 推迟它， 并把它安排在待完成列表里。 这是一个高明的时间管理策略， 当你做完 了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完 成，你也可以笑了：因为你把时