公司信息化系统建设奖惩制度汇编.docVIP

. .. .. . .下载可编辑. 变 更 履 历  版本 变更内容描述 更新日期 修订人 V1.0 初版发行            目的 为了加强公司信息化系统的管理，确保数据的安全性和准确性，促进公司ERP管理工作规范有序，结合本公司特点，特制定本制度； 为了加强对企业信息化建设的统一规划及管理，本着合理使用、提高效率的原则，特制定本管理规章制度； 为了加强企业运营和管理的数据呈现，以数据\指标管理公司，便于提供准确数据的给公司领导层决策，特制定本制度； 适用范围 本规定适用于全公司。 名词解释 ERP：企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning)ERP 是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、跨公司、甚至跨集团整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财务流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。 主要责任：各业务部门为各信息化系统使用中的第一责任部门，对本部门模块负责，财务对总数据负责。 激励：对核心操作人员适当激励，调动核心操作人员工作积极性，鼓励其完善公司运营数据，跟进业务流程流转，保证公司业务更高效、准确的运转，保障公司账务数据的准确性。 培养：对核心操作人员培训、激励，使其用信息化的思想处理业务，并且适当的参与管理业务，为公司培养高素质的后备人才。 奖惩：对核心操作人员、基础操作人员、各业务模块领导等相关人员全面覆盖奖惩，保证数据和流程的准确性、及时性。 培训：对公司全体员工培训，满足业务操作技能需要，提高公司员工计算机操作水平。 稽核：通过定期激励和奖惩，保障公司业务高效、准确的运转，保障公司运营数据的及时和准确保障公司账务数据的准确性。 运营数据：公司运营管理的各控制点、报表、指标等，公司业务数据呈现的内容。 实施和维护：各部门提出需求或者信息化建设规划，经公司评估和批准，IT部充分调研业务部门相关业务，并通过外部顾问或者其他措施提炼和整合业务部门业务，经公司审批，IT部门制定计划，在公司政策和外部顾问公司支持下，经业务部门大力配合，按时完成相关计划。 二次开发：在信息化系统标准功能不满足业务的情况下，业务部门提出开发需求，经过公司评估和批准，IT部负责收集需求和按照需求进行二次开发。 功能权责 信息化领导小组：企业信息化建设由信息化项目领导小组统一制定规划，并纳入企业发展战略，规划需经公司研究通过。 信息化项目领导小组组成成员：组长---总经理副组长---管理中心副总经理 组员---各职能部门负责人 信息化项目领导小组的职责为：在企业特定发展战略目标的指引下，结合企业的管理需求、业务流程和信息化实施小组提交的信息化建设建议，对企业信息化建设目标、内容及资金保障进行整体规划，全面系统地指导和审批信息化实施小组做好企业的信息化建设工作。 信息化实施/运维/开发小组：企业信息化建设具体事务由信息化项目实施小组统一组织实施。 信息化项目实施小组组成成员： 组长---管理中心副总经理 副组长：IT部经理副组长---各职能部门负责人 组员---系统管理员、核心操作人员、基础操作人员、IT部实施人员 信息化项目实施小组的职责为：根据项目领导小组的信息化建设规划，制定阶段性目标，统一安排人员组织实施，并在具体实施过程中总结信息化建设经验，形成相关建议定期反馈至项目领导小组。 信息化稽核/奖惩小组：企业信息化建设成果由信息化稽核小组统一组织。 信息化项目稽核小组组成成员： 组长---管理中心副总经理副组长：IT部经理 组员---核心操作人员、IT部实施人员、各部门流程\制度管理员 信息化项目稽核小组的职责为：根据项目领导小组的信息化建设规划，制定奖惩性制度，统一安排人员组织稽核，并给公司提交稽核和经营数据，形成建议文件，定期反馈至项目领导小组。 制度说明 （考核内容说明） 模块权责表:模块责任领导对该业务模块数据、实施、项目推进负责，详情请见附件 跨中心合作机制 ERP 是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、跨公司、甚至跨集团整合实时信息的企业管理软件。针对物流、财务流、信息流集成一体化的企业管理软件； IT部负责系统实施、推进、二次开发、维护，财务部对系统数据准确性负责，财务部应对其他部门提出具体操作要求，IT部协助财务部将操作要求落实到责任人，并与财务部一起监督； IT部负责与财务部一起，指导其他部门制定模块操作手册； PMC等其他部门应该严格按照财务和IT的规定，针对系统，建立岗位操作手册； 各部门反映的问题点，IT部可以以现场确认、小范围会议讨论、扩大范围会议确认等方式，确定解决方