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XXXXXX
办公自动化系统解决方案
XXXX电子科技有限公司
2017年7月
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目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 目 录 1
第一章 系统概述 - 0 -
1.1. 建设背景 - 0 -
1.2. 设计原则 - 0 -
1.3. 系统特点 - 1 -
1.3.1. 简单使用 - 1 -
1.3.2. 平台结构、模块化组件,通用性好 - 2 -
1.3.3. 强大的适应能力 - 2 -
1.3.4. 技术领先 - 2 -
1.3.5. 安全保密性好 - 3 -
第二章 总体设计 - 4 -
2.1. 平台架构 - 4 -
2.1.1. 信息化的主要内容 - 4 -
2.1.2. 信息管理平台的架构 - 4 -
2.1.3. 平台的构成 - 5 -
2.2. 网络环境 - 6 -
2.2.1. 基本的运行环境 - 6 -
2.2.2. 局域网 - 6 -
2.2.3. 广域网 - 6 -
2.3. 数据库系统 - 6 -
2.4. 电子邮件系统 - 7 -
2.5. 网络协议 - 7 -
2.6. 操作系统 - 7 -
2.7. 系统安全 - 7 -
2.7.1. 互联管理的措施 - 8 -
2.7.2. 口令保护 - 8 -
2.7.3. 存取控制 - 9 -
2.7.4. 审计管理 - 9 -
2.7.5. 计算机病毒的防治 - 9 -
2.7.6. 安全意识教育与严格的管理制度 - 9 -
第三章 功能描述 - 10 -
3.1. 个人办公平台 - 10 -
3.2. 人力资源管理 - 10 -
3.2.1. 人事管理 - 10 -
3.2.2. 考勤管理 - 11 -
3.2.3. 个人、部门工作报告 - 11 -
3.2.4. 绩效管理 - 11 -
3.3. 知识管理 - 11 -
3.3.1. 资料管理 - 11 -
3.3.2. 文档管理 - 11 -
3.3.3. 信息库 - 12 -
3.4. 流程管理 - 12 -
3.4.1. 发文、收文管理 - 12 -
3.4.2. 工作流程 - 14 -
3.4.3. 工作任务管理 - 14 -
3.4.4. 会议管理 - 15 -
3.5. 资产管理 - 15 -
3.5.1. 车辆管理 - 15 -
3.5.2. 物资管理 - 15 -
3.5.3. 用章管理 - 16 -
3.5.4. 固定资产管理 - 16 -
3.6. 信息管理 - 16 -
3.7. 系统管理平台 - 16 -
第四章 价 格 - 17 -
系统概述
建设背景
XXXXX网上办公自动化系统是用于连接单位各级部门,以实现单位系统的办公联网,提高办公效率和管理能力。
建设办公自动化系统的目标是提高办公效率、简化办公流程,进一步提高工作质量和效率,建立办事高效、运转协调、行为规范的办公体制,加强上级对下级各部门的联系、监督和指导。
办公自动化应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程,为确保系统发挥整体效益,必须统一规范,遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的实用和实效,以便资金和资源发挥更大的效益,同时还要考虑到不同机构的职能特色,赋予明确的分工严格的权限,并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。
办公自动化软件是基于Web的综合办公自动化软件,具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性,以工作流技术为中心,为政府机关提供了规范、完整的日常事务自动化处理和无纸化办公。
设计原则
XXXXXOA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。
1、先进性:应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。
2、可靠性:系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。
3、实用性:根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。
4、安全性:系统建设要符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有
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