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培训资料系列 时间管理课程 课程目的认识时间管理的重要性识别导致时间浪费的因素掌握时间管理的原则与步骤目录时间管理的重要性时间管理原则及步骤时间管理操作案例时间管理的重要性小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” 如何利用时间？为什么要进行时间管理？时间的特性供给毫无弹性无法失而复得无法取代无法储蓄测测你的时间安排是否合理下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 为什么时间总在不留意间溜走　这些“时间杀手”是否就在您的身边？没有目标或缺乏计划没有设定时限本末倒置，没有轻重缓急不会统筹安排大包大揽，事必躬亲磨叽拖拉，磨洋工等待有求必应，来者不拒冗长而又无效的会议官僚作风、文牍主义沟通不良，做无用功追求完美莫名发呆干扰（电话、短信……）时间管理的原则及步骤原则一：制定计划原则二：目标ABC原则三：８０／２０原则原则四：今日事今日毕原则五：养成习惯原则六：精力管理时间管理的原则原则一：制定计划必须事先对工作做出计划必须按照计划去执行、去实施必须留出处理不可预计事物的时间时间管理的重点：待办单、日计划、周计划、月计划表99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。——美国管理学家德鲁克时间管理的原则原则二：目标ABC在最有价值的那些项目旁边，标上大写的A 字，在稍低价值的项目旁边标上大写的B字，在价值最低的项目旁边标上C 字。　 A＝必须做的　B＝应该做的　C＝不值得做的时间管理的原则原则三：80/20原则80/20原则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的价值则来自于80%的项目。简单地说：　?20%的工作占整个工作80%的价值　?集中80%的精力要做20%的工作　?投入20%的精力做另外80%的工作时间管理的原则原则四：今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：1）订定完成期限2）建立回馈制度3）安排人监督你4）趁早解决5）把工作划分为几个小部分6）现在就去做时间管理的原则原则五：养成习惯你要知道什么是好的时间管理习惯坏习惯是可以并且是必须要改变的好的习惯是可以养成并且是必须要养成的时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成时间管理的原则原则六：精力管理专注于一件工作的两小时；人一天当中最好的精神有三段；八小时时间的四区域分配。时间管理的步骤统筹安排每晚回顾设定目标优先排序先按重要性再按急迫性决定顺序时间/利益之比较80/20法则一天内2-3件要项提高时间的利用率——增加生命的宽度没有目标就无法管理目标必须明确具体写下目标检视自己的时间管理状况如不满意，可检讨自己的时间管理方法发现问题后，及时进行调整时间管理的步骤以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。设定目标沒有目标的箭！永远射不到靶心！时间管理的步骤②定出时间待会做①马上就做从容人重要压力人 规划 防患未然（锻炼、防火） 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 危机（看病、救火） 急迫的问题 有期限压力的计划紧急④别做了/打发时间、休闲 无谓的交际应酬 某些电话、信件 个人嗜好的沉迷 拖延（看电视、上网） 不速之客 临时会议、邀约 某些电话、邮件 下属请示与报告③授权别人做无用人无聊人每晚回顾优先排序我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型（分别隶属于图示中坐标系上的每一个象限），并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。 依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。时间管理的步骤