企业档案工作规范DA-T42-2009.docxVIP

WORD格式 专业资料整理 GB/T 11821 GB/T 11822 GB/T 9705 企业档案工作规范 DA/T42-2009 2009 年 11 月 2 日印发 2010 年 01 月 01 日实施 范围 本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。 本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新 版本。凡是不注日期的引用文件， 其最新版本适用于本标准。 文书档案案卷格式 照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管 理要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 12 全宗卷规范 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理 规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则 ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南 术语和定义 DA/T 1 — 2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标 准。 3.1 企业档案 business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价 值的各种形式的文件。 3.2 企业档案工作 business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3.3 电子档案 electronic records 具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3.4 档案信息化 archival informationization 运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。 档案工作总则 4.1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部 分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基 础性管理工作。 4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领 导、统一管理、统一制度、统一标准。 4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和 信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 4.4 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。 档案工作组织 5.1 组织系统建设 5.1.1 档案工作领导 企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。 5.1.2 档案机构设置 企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。 5.1.3 档案人员配备 企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。 5.1.4 档案工作体系 企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。 5.2 企业管理职责 5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政 策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展 规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。 5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、 项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、 部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。 5.2.3 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准 确、系统和安全。 5.2.4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国 有企业应依照档发字〔 1998〕 6 号文件的要求进行，其他企 业可参照。 5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表 彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处 分。 5.3 企业部门职责 5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或 项目归档文件的完整和系统负责。 5.3.2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积 累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。 5.3.3 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件， 对归档文件的整理质量负责。 5.3.