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中小企业实施会计电算化中几个待解决问题的探讨 摘要：会计电算化在我国已经得到了基本普及。在应用过程中与传统手工记账又 有不同。在企业中会计电算化在具体应用中存在着认识不足等一系列问题。会计 电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求。 关键词：会计电算化；现状；对策 会计电算化这个新项目是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应 用到会计中的简称。因为计算机的优点是可以大量存储信息且使用便利，可以加 快会计信息处理使得更加及时精准，。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥 电子计算机卓越的计算功能，所以，会计电算化取代手工会计是不能抗拒的潮流。 那么在会计工作中所使用的电算化会计是否还有必要完全照搬手工会计下的会 计核算形式呢？答案是否定的，因为在手工会计条件下，不同会计核算形式的划 分并不是会计数据处理本身所要求的，而是手工处理手段的局限性所致。电算化 的高速方便等功能冲击着传统手工记账的繁琐大量数字计算。但会计电算化正是 可以很好的将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来的良好工具，是会计 人员把主要的精力放在加强财务管理方面，所以会计电算化的当前情况各级各地 方会计电算化应用程度不一。当前全国各地都在积极的推行会计电算化，在这一 过程中多多少少出现了一些问题。 因为对电脑认识不够深，有的单位没有使用电算化软件。有的单位并没有依 赖电算化或者是不信任软件，只停留在应用阶段。用来代替手工核算，仅仅是从 减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手。说到电算化就免不了说手工记账。 手工会计的账务处理流程:凭证一账簿一报表。财务部门的工作重点是在填制凭 证之后，要登记账簿直至会计报表，要经过填制凭证、过账、结账、试算平衡、 对账等诸多程序。而在电算化系统中，只要把会计手中的凭证数据输入计算机， 之外的各种数据处理都程序自动完成。整个账务处理流程具有高度的连续性、严 密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性。 以某医院为例，他们的电脑方面知识刚起步。由于电算化是新产业，大部分 人认识有偏差，有的认为这只是一个形式，实际上电算化可以大量节约会计时间。 且手工记账长期被人们接受，要改变人们的习惯很难。虽然建立了内部网，在看 病取药方面做得比较方便外，他们所用的电算化软件只有一些简单的功能，采用 软件的药品核算、工资发放核算、固定资产、核算报表等功能。重视账务功能， 却忽视管理功能，具备管理型功能的模块，根本没有设计或内容过于简单，功能 不全。导致管理功能只是作为练习。所使用的软件功能也不够规范，适用性差。 并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财 务管理的功能。而且医院采用的是电算化手工记账并存，这样大大的增加了核算 成本。一到月末和年底就变得很忙碌，并不依赖于电算化软件，一方面软件不熟 悉，一方面手工记账本的繁琐都使得会计主管很忙碌。 除了普及电算化的重要性、作用、功能，对于会计师的要求也逐渐显露出来。 这个时代的会计师不仅仅只要求能满足手工会计核算了，当下对他们的要求大大 的增加了：既要求掌握一定会计专业知识，还要有一定的电脑经验用来对财务软 件的使用及对软件保养和维护。在该医院，会计大多都会计经验丰富，可是对计 算机却了解不深，特别是年纪比较大的对用计算机处理会计业务表示很难习惯。 而且操作电脑总是觉得记不住步骤，在对财务软件的应用方法掌握的不够熟练， 对软件的认识不深有局限性，不熟悉电脑导致对软件运行过程中出现的故障不能 及时排除，系统不能正常运行。 电脑集合了无数人智慧的结晶。电脑的计算能力毋庸置疑。但电算化系统下， 数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的，手工系统下一些原有的 控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一 些。在电算化的操作中，发现该医院的操作员极易出错的地方有每天登记的凭证 记录方面会出现失误保存后使得结算过程只是通过电脑而操作员没有计算对于 生成的数据不敏感很容易产生疏忽，在发生后月末试算平衡时发现错误对账时会 造成很大麻烦。 　　而不少单位没有严密的管理制度，使得会计电算化不能正常健康运转。且对 于会计人员也没有严密的制度，这就与系统的保密有关了。 很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的 生存与发展。可是并没有很多人认真考虑过这个问题。由于会计电算化所跨学科 比较多，各自的发展亦很迅速，这就增加了其他学科与会计学之间融合的难度， 科技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定因素。一方面是需要软件 制作方的研究以创造更好的保密措施。要知道系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭， 或者突然断电，电子数据的储存介质容易受损，很难保管，很难恢复原来的数据。 另一面就是实施电算化会计以后，为一些人利用计