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精品文字 阅读使人快乐，成长需要时间 档案培训内容 一、文件归档的鉴定 一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文 件的整理范围。二是确定文件归档后保管期限的长短。 文件类范围： 1、本公司制定的法规政策性文件材料。 2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件 材料。 3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。 4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示， 重要的报告、总结、综合统计报表等。 5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。 6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。 7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与 本公司的复函、批复等文件材料。 科技文件类范围：科技文件纸质载体的主要有文字文件、 图样文件和其他形式的文件，有机械制造业、建筑业和其他专 业科技文件。 生产技术质量类范围： 生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。 技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术 协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、 成功不是偶然而是必然 精品文字 产品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计，试验报告、 质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类 报告书、产品的检验、包装，产品的鉴定、产品质量事故分析 及处理报告。 市场销售类范围：产品的市场调研、考察、开发及相关文 件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场 反馈情况。 经营管理类范围：会计类相关的各类统计报表、资产管理、 房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、 产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及 其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。招投标项目管 理、本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记 等凭证性文件材料。 采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、 采购合同、物资保存、供应和流通。 基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、 承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。 基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图 纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验 报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、 隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验 收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。 成功不是偶然而是必然 精品文字 设备管理类范围：购置设备的申请、批复、购置设备的协 议及合同等、自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和 技术文件，外购设备的随机文件等。设备仪器安装、调试和验 收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料、设备的操作规 程，设备运行、维修、保养、重大事故的记录等、设备改进、 改装的技术文件，设备的技术革新文件、设备报废申请、鉴定 及审批的文件材料等。 二、归档文件的整理方法 归档文件整理可以按年度进行，也可以随办随归档，即文 件办理完毕后及时进行归档处理，随办随归档既有利于归档文 件的齐全完整，又减轻了工作人员年终文件整理归档工作的负 担。 注意事项：1、严格登记：登记做到“家底清楚”，有据可查。 2、及时收集归档：确保归档内容完整的关键。 3、严格检查：逐项进行检查是否符合归档要求。 4、妥善管理：分类明确，有目可查，运转有序，保 管安全。 5、注意常用借阅的档案，如设备使用说明书应及时 进行入档，并留有复印件以备设备维修、避免存档后再借阅频 繁，减少存档期限。而技术性资料则由技术部可根据技术保密 程度自行进行复印存档，凡是入档后的技术保密性文件将严格 按照档案管理规定进行管理。 成功不是偶然而是必然 精品文字 三、归档文件的修整与装订 为了保证档案能够长期保存和有效提供利用，在装订前必 须对不符合要求的归档材料进行修整。 要求： 1、修裱破损文件：对破损、残缺的文件进行修裱，力争恢 复文件原有面貌。 2、复制字迹模糊或易褪变的文件：档案字迹的耐久性是关 系到档案寿命长短的重要因素，因此我们在文件形成过程中， 应杜绝纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等 不耐久的材料，在档案中发现不耐久的字迹材料应复制。 3、超大纸张的折叠：标准?A4?纸，但是如有大于?A4?规格 的图表，需要加以折叠，尽量减少折叠次数，折叠痕迹尽量避 开图表字迹，文件页数较多时，最好采用单张折叠，方便利用。 4、去除易腐蚀性金属物：以铁、铝等金属为主制做的订书 钉、曲别针、大头针等易氧化，腐蚀文件纸张。 四、归档手续 1、归档文件必须达到完整、准确经过系统整理、编目。 2、填写归档移交清单，由归档者填制一式两份，写明归档 类别、名称、明细、日期。归档时交接双方按清单核查清楚， 双方签字，各留一份，以备查考。 以上内容是根据培训内容结合公司基本情况整理，如有未