档案整理工作.docxVIP

一、?档案整理的步骤与方法 1、分类 第一类：履历材料 包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基 本情况为主要内容的材料。 主要有：干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、军 人等各类人员登记表，个人简历材料等。 注意：中央和地方各级党委委员或候补委员的简历，人大常 委会委员、政协委员的简历，此次明确规定归入第一类。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料 包括自传和属于自传性质的材料，自传材料的归类应该以内 容和用途为依据，不能单纯按名称归类。 比如：一些以自传为主的履历表或简历表也应该归在第二类。 第二类中新增加了报告个人有关事项的材料 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括干部人事 管理工作中，组织、人事部门，通过各种途径，对干部德、能、 勤、绩、廉进行调查、评价的材料。 注意：此次修订《细则》时统一规定，“干部任免审批表及 其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的 考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或 表现材料。 第四类：学历学位材料；职业(任职)资格和评(聘)专业技术 职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料?。?包 括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。 1 注意：过去学生登记表归在第一类，学习(培训)鉴定表、学 习(培训)考核表归在第三类，此次都统一调整到了第四类。 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、 出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。 注意：过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调 整到第五类。档案审核工作中形成的“三龄一历”、“三龄两历” 认定材料也归在第五类。 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料 包括干部参加中国共产党、共青团组织及加入民主党派的材 料。 第七类：表彰奖励材料 包括对干部给予奖励或表彰的材料。主要有：予以表彰、嘉 奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推 荐、审批）表、先进事迹材料等。 注意：享受政府特殊津贴的材料，此次统一规定作为奖励材 料，归入第七类。 第八类：涉法违纪材料 包括处分决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查、 复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检 查、交代及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；执 纪执法部门形成的涉及个人的材料。 第九类：工资、待遇材料；招录、聘用材料；任免、调动、 授衔、军人转业(复员)安置、退离休材料；辞职、辞退、罢免材 料；出国、出境材料；党代会、人代会、政协会议，民主党派代 表会议形成的材料。 2 包括干部职务变化、工资待遇、出国?出境等材料，以及各 种代表会议代表登记表等材料。 注意：《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关(单位) 工作人员登记表》统一归到第九类。 第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人 事档案报送、审核工作材料；其他材料。 包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工 伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平，非正常死亡调 查报告等。 注意：干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也归 入此类。 3 档案材料分类需要说明的两个问题： 一、第四类、九类材料的二级分类问题 第四类、第九类材料要按照内容的不同，再分别分为四小类 第四类材料可以再分为： （一）学历学位材料 （二）职业资格、专业技术职务材料 （三）科研学术水平材料 （四）培训材料 第九类材料可以再分为： （一）工资材料 （二）任免材料 （三）出国、出境材料 （四）参加会议的代表登记表等其他材料 今后，报送的干部人事档案，第四类和第九类材料必需进行 二级分类。 二、材料内容交叉时如何分类的问题： 1、中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会 委员、政协委员简历归入第一类 2、以自传为主的履历或简历表归入第二类 3、学生登记表、学习(培训)鉴定，学习(培训)考核表归入 第四类 4、更改或认定姓名的材料归入第五类 5、享受政府特殊津贴材料归入第七类 4 6?、干部任免审批表及其相应的考察材料、表现材料?归入 第九类 二、排序 排序方法有二种： （1）?按材料形成的时间排序 这种方法适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、 九、十类材料。 注意：第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类之后， 各小类中分别按时间先后进行排序。 （2）?按材料的内容以及材料之间的内在联系排序 这种方法适用于第五、六、八类材料 第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或 处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料， 本人检讨或交待材料等。 第六类材料排序： 入团志愿书应排在入团的其他材料之前； 入党志愿书应排在入党的其他材料之前； 党员登记表等可按时间先后依次排序。 每个