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- 约6.48千字
- 约 11页
- 2020-01-31 发布于江苏
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绝招一:文字是用来瞟的,不是读的
我们时不时听到这样的言论: “ PPT 很简单,就是把 Word 里的文字复制、
粘贴呗。”这其实是对 PPT 的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达
到演示的效果, PPT 根本就没有存在的必要了。
PPT 的本质在于可视化, 就是要把原来看不见、 摸不着、晦涩难懂的抽象文
字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如
生。
形象,至少能给你带来三方面的感受:
一是便于理解。
文字总是高度抽象的, 人们需要默读、 需要转换成自己的语言、 需要上下联
想、需要寻找其中的逻辑关系; 但人们看电影就轻松许多, 只需要跟着故事的发
展顺理成章地享受其情节、 体味其寓意就行了。 PPT 就是要把这些文字变得像电
影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上, 相信你看半个小时就会腰酸背痛; 如果把小说拍
成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的 PPT,你需要观众记住的是文字, 这个难度太大了, 即使记住了也很
容易忘记;而形象化 PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许
三五年后,人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长
篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,
word
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总
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