经纪人业务流程.docxVIP

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经纪人业务流程 一、房源委托 1、接受房源委托必须统一使用《售房信息登记表》,并认真填写,确保信 息的完整性,要明确业主是否有售房动机,是否能做主,确定价格。 2、接受房源委托需向业主提出签定卖方委托代理协议,尽力说明业主签定 独家委托,在委托中应确定房价、双方权利义务及及违约责任,要约束业主 (特别是业主正居住的房子)跳过我公司及经纪人与带看过的客户成交。 3、接受房源委托后应第一时间向业主要求看房,进行物业勘察。 4、接受房源委托后,经纪人应按照?SIS?管理制度的规定及时录入房源信 息,应在备注中注明是否有营业税、是否有钥匙、如何看房等,并在?SIS?中添 加户型图、外景及室内图片。 5、信息表使用参照(附件?1)。 二、物业勘察(收到房源一周内进行) 1、物业勘察所需资料、工具:公文包、经纪人文件夹(卖方委托代理协 议、物业勘察表)鞋套、指南针、照相机、计算器、卷尺。 2、应严格按照物业勘察表所含项目进行勘察,必须填写完整。应注意业主 是否有贷款未还清(确定由业主自己还清还是需要垫资);连同房屋出售的设施 设备应在委托协议或物业勘察表注明物品清单,并请业主确认;针对业主正居 住的房屋应落实成交后的交房时间。 3、物业勘察表使用参照(附件?2)。 三、客户接待、房源配对 1、接待客户必须按照店面客户接待的标准流程进行,问侯语为“您好,需 要帮助吗?”来电客户的标准语为“您好,21?世纪不动产”。(按照附件?3?进 行) 2、进店客户必须给客户倒水放在客记右手边,经纪人与客户交流时应坐在 距客户?45?度的地方,需完整填写买房信息登记表,弄清客户需求。来电客户应 填写电话记录本。按照(附件?4)进行。 3、充分了解客户需求后应及时给客户推荐合适的房源。 四、带客看房 1、经纪人带客户看房必须请客户无条件签定看房确认书,客户拒签看房确 认书的不予带看。针对业主自住的房子带看之前应告知客户不可直接与业主谈 价,不可擅自找业主谈价及私下成交。 2、业主自住的房子应由房源方经纪人与客源方经纪人共同带看。 3、带看过程中双方经纪人应相互配合,经纪人应把握好买卖双方,避免双 方当面谈价、争吵、互留联系电话等。 4、经纪人带看应实事求是,不得对客户进行房屋相关情况的隐瞒。 5、看房确认书按照(附件?5)填写。 五、磋商、谈价 经纪人带看之后,若业主还价在?5%以内的应填写谈判记录表,并第一时间 告知铺售经理,由销售经理协助进行谈判。在给客户让价的时候应注意技巧, 不能直接报出底价或让价过多过快,应留有余地同时保证买卖双方利益最大 化。 为使店内资源有效成交,凡进入谈价阶段的客户谈判工作统一由组长、业 务经理或店长负责,经纪人不得隐瞒谈价情况自行处理。 按照(附件?6)填写。 六、收取意向金或定金 1、带看之后若买方对房子比较满意及买卖双方有一定成交意向的,经纪人 须及时进行促成,价格不确定的向客户收取意向金,价格确定的收取定金。 2、经纪人不能自己签定意向金及定金收付书,应由小组长、店秘、店长负 责签定,经纪人配合。 3、收到意向金后应第一时间告知业主确定价格进行谈判,业主一旦确定价 格应第一时间将意向金收付书送至业主签字确认,将意向金转为定金,并告知 客户,三方确认签定合同时间。 4、收取定金应通知业主,尽量使买卖双方到场签定。如业主不能到场,则 一定要电话征得业主同意,并告知客户业主签字后生效适用定金原则。收取定 金后应即时告知业主,并第一时间交送定金给业主请业主在定金收付书上签 字。 1000?元以上款项由店秘进行收取,经纪人不得私自收取。如遇特殊情况, 需经纪人收取的,应上报店长批准,尽量降低收款风险。 1000?元以下(含?1000?元)的款项,经纪人应在征求店长同意后,方可进 行收取,严禁私自收款。 七、签定《房屋买卖三方合同》(简化版协议) 1、签定《房屋买卖三方合同》应统一使用制式合同,由店秘、小组长、店 长负责签定,经纪人配合。签定合同必须在店内进行,不得带合同及公章外 出,如遇特殊情况须向店长申请,并征得同意。 2、合同中应注明连同房屋出售的物品清单;约定由中介方押小部分房款, 作为物业交割的保证金,侍物业交割完毕后退还业主。 3、《房屋买卖三方合同》签完后应相互交叉审核后方可签字盖章。 4、买卖双方应互留身份证复印件同时在店内留存。 合同签定前,经纪人至少应提前半天通知合同主签人员做好合同签定的准 备工作。同时,经纪人应将该房的全套流程和细节告之合同主签人,以避免应 沟通不畅而导致严重后果。 合同签定完毕,合同主签人应将所签合同交当事经纪人和小组长或店长审 核后,方可交客户签字。 合同中应明确注明佣金和代理等服务费用的收取时间和途径。 八、产权过户、银行贷款 《房屋买卖三方合同》签定完毕后,由店秘负责办理房屋的产权

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