监理公司工程竣工档案资料管理制度.pdfVIP

监理公司竣工资料管理制度 1、目的 为加强监理公司竣工资料的管理工作，使竣工资料完整、系统、准确、真实反映工 程建设的实际情况，以确保工程竣工资料符合国家有关管理标准。 2、依据 本制度编制的主要依据性文件： 1) 《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04/T214-2015 2) 晋中市榆次区、开发区关于建设工程资料归档范围的相关规定 3） 《技术制图复制图的折叠方法》 （GB/10609.3-89） 3、职责 3.1对施工过程资料的管理工作，实行项目总监理工程师 （总代）负责制，分管专 业监理工程师负责所管范围施工资料的审查，指定专人 （资料员）负责施工、监理资料 的收集、整理、保管和归档工作，保证施工资料的真实性、准确性、完整性。 3.2 各项目监理部负责工程竣工档案资料的催交、归档、整理，在项目工程竣工验 收一个月之内，向监理公司监察部移交。 （如未能按时完成需提供书面说明原因） 3.3 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程 资料，并应及时向监理部移交一套资料；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、 立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整 理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目监理部部移交一套资料。项目监理部对 于总包单位移交的资料进行归档、登记。 3.4 监理公司监察部应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程 竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，项目监理部对工程竣工资料进行 整理、装订。 4、程序 4.1 总承包单位编制的工程竣工资料，监理单位必须留存一套。 4.2 各分包单位的资料首先要移交总承包单位，并对竣工资料进行自检，总承包单 位要及时收集分包单位的竣工资料，检查合格后，总承包单位在工程竣工后7天内将完 1 整的竣工资料提交监理审查。 4.3 需要移交集团监理公司的资料，由项目监理部根据 《山西省建筑工程施工资料 管理规程》附录A建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表，整理齐全后汇总并 移交。 5、竣工资料的归档内容、顺序 报送监理公司的竣工资料由项目监理部按照DBJ04/T214-2015 《山西省建筑工程施 工资料管理规程》中建筑安装工程施工技术资料移交清单的内容和顺序，并参考晋中市 榆次区、开发区档案馆关于建筑工程资料归档范围进行整理、组卷、装订。归档范围和 顺序参见 《山西省建筑工程施工资料管理规程》附录A建筑工程施工资料分类、归档顺 序、组卷参照表。 6、竣工资料的归档标准及要求 6.1归档的工程文件原则上应为原件，如果是复印件，必须标明原件存放单位，不 得有涂改。 6.2 原件与复印件的掌握 6.2.1凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得打印原件 或合格书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料 （如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨 水笔、复写等）。如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖质量检验 章；如原件为多个单位工程使用，则由使用单位加盖原件出处章，签字并注明原件所在 案卷。 6.2.2验评表、检验报告、签证等文件材料均应为正本 （必须有各代表方符合规定 的亲笔签名，有单位盖章栏目的还须加盖项目及单位公章）。 6.2.3施工技术记录、工程签证单、材料半成品试验报告、工程设计变更证件等表 式和数据均应形成原件，签名必须签全名，不能以盖章或打印代替签名。 6.2.4 由业主或监理单位签发的工程联系单、会议纪要、设计变更单等如为复印件， 须注明原件出处。 6.3 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方 面的技术规范、标准和规程。施工技术记录、质量评定表必须采用国家质量监督规定的 表式或采用电子表式，但编号要统一；其它如工程签证单、设计变更、工程联系单等也 2 须使用本规定规定的统一表式。表格中的空白栏用 “/”或 “本栏空白”、 “以下空白” 表示。无内容的部分，须在该部分封面上注明“此项无内容”，并注明责任人。 6.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪 色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。