项目部档案管理制度.pdfVIP

项目部档案管理制度 第一条 总则 为了规范档案管理工作， 保证档案的完整性及保密性， 理顺工作程序， 明确 工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条 档案管理机构及其职责 1 、项目部档案工作实行一级管理， 档案管理员负责项目部所有档案资料的统 一管理工作。 2 、各部门的档案资料由各部门人员负责收集、 编制，完成后交由档案管理员， 档案管理员负责项目部所有档案资料的统一管理。 3 、档案管理人员要严格执行公司档案管理相关规定， 认真细致地做好档案保 管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 第三条 归档制度 1 、凡是反映工程建设过程的， 具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2 、凡属归档范围的文件资料， 均由档案管理员集中统一管理， 任何个人不 得擅自留存。 3 、归档的文件资料， 原则上必须是原件， 原件用于报批不能归档或相关部 门保留的，保存复印件。