会计软件的初始化设置.pptxVIP

第2页/共53页 由于商品化会计软件具有通用性的特点，使得各单位在开始使用软件时，首先要针对本单位的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求对它进行具体设置，这种工作称为系统初始化。初始化包括两个部分：系统管理和基础设置。 会计电算化第3页/共53页新用户操作流程 初始化的业务流程：启动系统管理以系统管理员Admin身份登录 新建账套 增加用户、角色 设置角色、用户权限 启用各相关系统 会计电算化第4页/共53页老用户操作流程 初始化的业务流程：启动系统管理以账套主管注册登录 建立下一年度账 结转上年数据 启用各相关系统 进行新年度操作 会计电算化第5页/共53页第一节 账套管理 一、新建账套建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时，应根据企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。会计电算化第6页/共53页(一)设置账套信息 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。会计电算化第7页/共53页以系统管理员注册，单击“账套”菜单中“建立”即可新建账套。会计电算化第8页/共53页（二）输入单位信息输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。会计电算化第9页/共53页（三）确定核算类型确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。会计电算化第10页/共53页（四）确定分类信息如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。会计电算化第11页/共53页（五）确定编码方案确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。会计电算化第12页/共53页（六）确定数据精度数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。会计电算化第13页/共53页二、修改账套经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。（一）注册若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理” 中更换操作员。会计电算化第14页/共53页（二）修改账套以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内容，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮，放弃已经进行的修改操作。会计电算化第15页/共53页以账套主管注册“系统管理”，在“账套”菜单中单击“修改”即可修改或查看账套信息。会计电算化第16页/共53页三、删除账套在账套输出时，选择删除账套，在“删除当前输出账套”前的方框单击打勾。只有系统管理员才有权进行账套输出。会计电算化第17页/共53页四、年度账管理每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。年度账套的管理是由账套主管来完成的。对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。会计电算化第18页/共53页【提示】账套和年度账的区别账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。 会计电算化第19页/共53页第二节 账套数据备份及恢复一、账套数据备份会计数据备份即账套输出，是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输出账套的功能。会计电算化第20页/共53页二、账套数据恢复会计数据恢复即账套引入，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。会计电算化第21页/共53页第三节 操作员管理一、用户与角色（一）角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色。角色管理包括账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。会计电算化第22页/共53页（二）用户管理 主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。思考：用户和角色有何区别？（1）用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权限。会计电算化第23页/共53页（2）一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分