办公室副主任综合行政岗位说明书.docx

办公室副主任综合行政岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 办公室副主任（行政、综合） 所在部门 办公室 岗位编制 1人 二、职责与工作任务 行政 管理 职责描述：负责集团文秘、公文处理，文书档案、证照、印鉴管理等行政事务的管理工作，确保集团各项行政管理工作合规、高效。 工作 任务 负责草拟集团重大工作、领导讲话及综合性材料，并报办公室主任审核； 负责集团下发的各类公文的核稿工作，提出相关修改意见，报办公室主任审核； 协助办公室主任建立健全公司行政管理相关的制度及流程，并进行宣贯； 监督、指导下属员工对集团各类档案资料的收集、整理、归档工作，并检查分子公司档案整理工作，并进行反馈； 监督、指导下属员工对集团印鉴、证照的管理工作； 草拟部门工作目标任务、计划等，报办公室主任审批。 会议 管理 职责描述：集团重大活动、党委会议、总经理办公会和其他重要会议的组织、协调工作。 工作 任务 协助办公室主任负责集团重大活动、会议和其他重要会议的议题收集、会议通知、记录、撰写等工作； 负责会议纪要的审核，提出修改意见，报办公室主任审核。 督查 督办 职责描述：协助主任对集团重大决策、相关会议重要决定事项的督促检查；负责上级重大督查事项及主要领导重要批示及交办事项的督办落实。 工作 任务 草拟集团督查督办工作制度、督查督办考核等制度，并报办公室主任审核； 草拟集团督查督办事项，并报办公室主任审核；