行政文秘岗位说明书.docx

行政文秘岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 行政文秘 所在部门 办公室 岗位编制 2人 二、职责与工作任务 会议管理 职责描述：负责集团会议、总经理办公会议和其他重要会议的会务、记录和纪要工作。 工作 任务 牵头组织召开党委会议、总经理办公会等会议； 牵头组织收集党委会议、总经理办公会等会议议题； 负责集团各类会议会务、记录、起草和印发工作。 公文管理 职责描述：负责文件的审核及编发。 工作 任务 负责集团外来公文的传阅和审批工作，需上级审批的应及时提交； 负责集团公文的起草、审核、校正、编发和登记工作； 负责日常文件的收文登记、传阅、归档等工作。 督办工作 职责描述：负责督办工作的落实及机要保密工作。 工作 任务 负责上级批办文件的督查落实工作； 负责制定集团督查督办文件，并开展每月督查督办工作； 负责集团机要文书和重要文件保密工作。 印章管理 职责描述：负责印鉴管理工作。 工作 任务 拟定集团印章管理办法，报上级领导审核后使用； 负责印章的废止、新印章的刻制和启用工作； 负责公司公章的保管、使用及使用登记工作； 负责集团营业执照等重要证照使用、登记、年检等管理工作。 行政事务管理 职责描述：负责行政管理事务等管理制度的制订与完善。 工作 任务 负责起草集团行政管理实务的相关管理制度； 负责修订、完善集团行政管理实务的相关管理制度。 档案管理 职责描述：负责档案整理管理工作。