后勤管理岗位说明书.docx

后勤管理岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 后勤管理 所在部门 办公室 岗位编制 2人 二、职责与工作任务 办公用品采购 职责描述：负责集团办公设备、办公用品的采购。 工作 任务 组织办公设备、用品采购的统计工作，并编制办公用品采购计划； 负责办公设备、用品采购商的遴选、评估工作； 依据公司相关规定（额度），采用直接购买或招标方式，组织完成采购工作； 负责办公设备、用品的入库清点和验收工作。 固定资产管理 职责描述：负责固定资产的定期核对与清查。 工作 任务 建立健全公司办公用品管理台账； 定期对办公用品库房进行盘点，切实落实库存管理工作，及时发现、解决问题； 负责受理并审核集团各部门的办公用品领用申请，审核通过的应及时发放，并做好领用记录和出库记录； 每年进行一次集团固定资产盘查工作。 办公设备维护 职责描述：负责集团办公设备的正常维护。 工作 任务 建立办公设备使用台账； 定期检查并维护办公设备使用情况； 做好办公设备采购，报销等工作。 车辆 管理 职责描述：负责集团本部车辆的管理工作。 工作 任务 负责制定集团公务用车和驾驶员等管理制度； 负责定期检查车辆的出行记录、行驶记录和油耗； 负责定期检查公务车辆的车况，督促司机完成车容车貌整改、维修、年审等工作并进行登记； 负责集团公务用车的采购，油卡充值等费用的支付、报销等工作。 办公环境管理 职责描述：负责集团办公环境的营造