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**公司“管理提升”活动第一阶段工作总结
2012?年?6?月,股份公司、局启动管理提升活动以来,**
公司高度重视,按照《**局集团全面开展管理提升活动工作
方案》要求,迅速行动、精心组织、周密部署,召开公司机关
员工动员大会,成立公司管理提升工作领导小组和工作小组,
印发《**公司全面开展管理提升活动工作方案》,发动公司机
关各部室、所属各单位深入开展好管理提升活动,转发了股
份公司**总裁、局副总经理**关于管理提升的讲话,印发了
管理提升活动整改实施方案。截至?2012?年?9?月底二公司已
经按照管理提升活动要求,完成了第一阶段工作,现总结如
下:
一、统一思想,高度重视
5?月?28?日,在股份公司召开管理提升视频会议后,公司
就势召开管理提升活动动员会,公司领导、机关各部室负责
人参加会议。会上,公司总经理**指出,近年来,公司紧紧抓
住国家拉动内需、扩大基建规模的历史机遇,实现了跨越式
发展,无论是企业营业额、新签合同额、总资产、净利润等指
标都取得了大幅度增长,也积累了不少管理经验。但是,与
应对复杂市场和外环境变化要求相比,与行业先进企业相比,
还有不小的差距。我们在管理中还存在诸如风险意识不强,
成本意识不够,管理粗放,责任心不强,执行不力等问题,尤
其是在建筑业陷入低潮期的“后高铁”时代,一些长期存在的
突出问题将成为制约企业发展的瓶颈。开展管理提升活动,
全面提高管理水平,既是股份公司和局的要求,也是企业自
身发展的需要。同时**要求,公司上下要从加快转变经济发
展方式、实现企业科学发展的战略高度,充分认识开展管理
提升活动的重要意义,通过管理提升活动,切实解决企业在
管理中存在的突出问题和薄弱环节,促进企业持续、健康向
前发展。
二、加强领导,精心组织
按照局管理提升活动的总体部署,为全面贯彻落实管理
提升的相关精神,加强对管理提升活动的指导协调工作。公
司于?6?月?5?日成立了以公司总经理**、党委书记**为组长,
副总经理兼总会计师**、总会计师**为副组长,其他领导班
子成员为组员的的活动领导小组。领导小组下设以副总经理
兼总经济师沈兵为主任,各部门负责人为成员的工作小组。
通过责任分工进一步明确了小组的工作职责,为“管理提升”
活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。
管理提升活动办公室设在公司企管部,负责管理提升的
日常工作,制定了《**公司全面开展管理提升活动工作方案》,
明确了开展管理提升活动的重要意义、活动主题、工作原则、
主要目标、阶段安排、重点任务以及保障措施,为公司管理
提升活动顺利开展起到较强的指导作用。
三、全面启动,自我诊断
此次自我诊断采取自下而上、纵向、横向对比分析方法,
由公司机关各部门根据各自业务范围和各所属单位对管理
现状进行全面诊断并提交诊断报告,自我诊断报告包括:诊
断内容、存在问题和不足,存在问题的原因分析、整改提升
措施。在机关各部门和各所属单位的诊断报告基础上,管理
提升小组办公室进行分类归纳和分析,并形成公司管理提升
自我诊断报告。
此次诊断工作从?2012?年?5?月?30?日开始启动,历时?21
天时间。6?月?1?日至?6?月?15?日,是机关各部门和所属各单位
自我诊断阶段。6?月?16?日至?6?月?20?日是公司管理提升活动
办公室归纳分析阶段。通过机关各部门和所属各单位的自我
诊断,共收到自我诊断报告?57?份。公司管理提升活动小组办
公室进行分类归纳和分析,共梳理出?10?类?46?条管理瓶颈或
薄弱环节,并经公司管理提升活动领导小组审定,形成了公
司管理提升自我诊断报告,报局并印发全公司,要求公司各
部门、所属各单位举一反三,深入整改。
四、结合实际,丰富活动内容
一是公司企管部对公司有效的管理制度进行了梳理汇
总,上传至公司内网,供公司各部门和所属各单位进行学习。
二是通过推进无纸化办公提高工作效率。6?月?18?日至
20?日,由公司办公室、人力资源部联合主办的无纸化网络办
公系统暨?2012?年度基层办公室系统人员培训班。各单位、机
关各部门收发文管理员,各单位综合办主任、综合办干事参
加了此次培训,通过开设了无纸化网络办公系统操作流程、
基层办公室业务知识、公文写作、后勤接待、劳资管理、党办
业务知识、党建知识、纪委业务知识、工会业务知识、团建工
作等?10?项课程,进一步推进了公司无纸化办公建设,同时提
升了办公室系统人员业务工作水平。
三是试点集中结算制度。为深入开展精细化管理,公司
制定了《关于印发《**局第二工程有限公司合同执行控制实
施办法(试行)》的通知》,着手在江苏、浙江、安徽和上海等
四省市新中标项目试行,最大限度降低工程劳务、机械成本,
减少项目效益流失,提高公司合同管理水平。
四是开展了“提素增效与均衡
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