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五项内容一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、PPT高手密技200908一个目标能利用PPT作成内容清晰、形式生动的工作报告200908①②③④⑥⑧⑤⑦⑨⑩200908一、PPT的工作界面①标题栏：显示软件的名称和本文件的名称，右侧是对软件进行 “最小化、最大化/还原、关闭”操作的按钮。②菜单栏：通过打开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可以 完成PPT的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、 关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文件的。③常用工具条：将菜单中最常用的操作按钮，集中于此，方便使用。④格式工具条：将设置PPT中各元素格式的常用操作按钮，集中于此， 方便调用。⑤任务窗格：将编辑PPT效果的一些功能，集中于此，可显示或隐藏。200908⑥工作区：编辑PPT的工作区，PPT的图文效果，都在此显示。⑦备注区：编辑PPT的“备注”文本，用于讲解的提示，可显示或隐藏。⑧视图区：通过调整，可改变PPT的显示方式，便于查看。⑨绘图工具栏：利用上面相应按钮，可在PPT中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态。 [注意1]打开“视图→工具栏”（如图），即可决定是否显示相应的区域。 [注意2]通过“自定义”，可以自行增减各工具条中的操作按钮。 200908二、PPT的新建与保存1、新建PPT2、PPT版式的选择3、PPT设计的选择4、PPT保存200908①在“开始→程序→Microsoft Office”中双击打开PowerPoint1、新建PPT②也可在“开始”的常用程序中直接打开200908③或者在一个已打开的PPT中，再新建一个新的PPT：在“文件”菜单中选择“新建”，或直接点击“常用工具栏”上的 图标200908④在桌面点右键，选择“新建”-“PPT演示文稿”2009082、PPT版式的选择 对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。 一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。*在选择的版式上点击右键，可将其应用于 所选择的页面上。2009083、PPT设计的选择 同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。 不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。 *在选择的模板上点击右键，可选择是应用于所选择的页面，还是全部页面。2009084、PPT保存①制作过程中的保存在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的 图标请记得随时保存，以免前功尽弃！200908②自动保存在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。200908③另存为在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。200908三、PPT的基本构成元素1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频以内容为中心2009081、文字文字在文本框中写入文字竖排文本框插入艺术字在图形中写入文字文字的编号、项目符号文字的格式设置 字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右） /换行/旋转等2009082、图形各种自选图形常用图形的设置（自定义）图形的格式设置 大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等图形2009083、剪贴画/图片Office中自带的剪贴画网络下载剪贴画（/zh-cn/clipart/default.aspx）插入自选图片背景从Excel中复制表格格式及尺寸压缩2009084、声音/视频插入声音插入视频只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。200908四、PPT的制作过程1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认2009081、确定提纲 根据报告的主题，确定必须的内容，并安排好先后顺序，一般可作如下安排：一、标题二、纲要三、内容1四、内容2五、内容3六、总结七、致谢提纲就像是建筑的蓝图、作战的计划！有提纲，心中有数！无提纲，随波逐流！200908 内容方面，可从5W2H出发考虑，具体如下：What：什么事情、问题点、现状、改善后状况Why：为什么、原因Who：谁、担当者、责任者、当事人When：什么时间，期间Where：在哪里、什么场所How：怎样去做、做了什么How much：投入了多少人力、时间、金额以改善报告为例，如下200908XX改善报告一、标题（What/Who）二、纲要三、改善前现状（Where/When/What/How much）四、原因分析（Why）五、采取措施（Who/When/How/How much）六、改