采购入库操作手册.docxVIP

采购入库 ? 业务描述 对采购配件进行入库操作，从?SGM?订购的配件，ASC?可选择对应的电子发票进行采 购入库，而对于非?SGM?采购配件或因特殊情况没有电子发票的订单，ASC?可直接编 辑入库配件数量和金额等信息 ? 相关业务 配件入库 ? 启动路径 配件管理→配件入库→采购入库 ? 操作细节 点击启动路径所对应的菜单，得到如下界面 2 3 4 6 7 8 9 1 5 1、新建 点击“新建”按钮，新建入库单 2、供应商代码、加价率和税率 选择供应商 输入供应商代码按回车，系统自动查询，如果有多条记录符合条件则弹供应商选择框 以供选择 确认后点击“确定”按钮或敲回车可完成供应商代码的选择并带出其供应商名称 加价率 当入库配件不存在时，用来计算销售价的参数 税率 配件入库时用来计算含税单价的参数 3、电子发票 从?SGM?订购的配件，ASC?可选择对应的电子发票进行采购入库 输入电子发票号敲回车或点击电子发票后的“？”按钮，弹出符合条件的电子发票供 选择 只能选择已签收的货运单对应的电子发票，选中后点击“确定”按钮即可 电子发票的数据将被导入采购入库主界面采购配件列表 之后直接入账即可 4、编辑入库配件 新增 点击“新增”按钮，得到如下界面： 仓库初始化为默认仓库 输入配件代码后敲回车键或点击查询按钮，如只有一条记录时则不弹出配件确认框 确认配件信息后点击“确定”按钮即可 输入入库数量，可以调整不含税单价 如果所输入的配件代码在该仓库中不存在时则提示 选择“是”则系统在配件主数据中查询该配件的信息 如果配件主数据中有该配件的信息，则调出该信息 可以修改配件名称（不影响配件主数据），输入入库数量，可以修改不含税单价（根据 税率和加价率自动调整销售价），类别、车型、库位、单位、最大库存、最小库存 如果没有，则有?ASC?配件部人员在该仓库中新建此配件代码和相关信息 编辑完信息后该配件信息将新增到仓库中，然后可对该配件进行入库操作 修改 选中要修改的记录点击“修改”按钮，完成后点击“确定”按钮保存编辑数据 仓库代码和配件代码不可修改 删除 选中要修改的记录点击“删除”按钮，可以删除该入库配件 已入帐的数据不可删除 5、保存 编辑完数据后点击“保存”按钮自动生成入库单号，入库单号将由后台返回并显示 6、入账 点击“入账”按钮针对入库单进行入帐操作，新建的入库单只有在保存后才可入帐 入库单一旦入帐，该入库单将不能再做操作 7、取消 点击“取消”按钮，取消所有未保存数据编辑且回到初始化状态 8、作废 点击“作废”按钮，对于保存后未入帐的入库单可进行作废，入帐后将不允许作废 9、打印 入帐后点击“打印”按钮，打印采购入库单，预览如下