合同审核规范指南.docxVIP

合同内容填写规范手册 为了加强集团公司各分、子公司、直属项目部送审合同内容的 规范填写，结合各单位送审合同中出现的各类问题，以及法律事务 部合同审核要求，针对集团公司现有的各类合同范本，制定本手册， 要求各单位认真按手册要求填写送审合同。新疆维泰开发建设（集 团）股份有限公司（以下简称维泰股份）法律事务于?2013?年?3?月 28?日上传了十四种格式合同，经过一年多的使用，根据我部门日常 审核合同发现的问题，现对合同内容填写具体规范如下： 一、机械类合同 1．机械租用合同 （1）出租方：?单位？个人？ （2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直属项目部均不 得以分公司、项目部的名义对外签订合同，承租方必须为维泰股份； （3）工程名称：明确使用租赁机械的具体工程名称； （4）签订地点：乌鲁木齐经济技术开发区； （5）合同编号：按各分子公司、直属项目部的统一编号进行填 写，如一分公司?YFSBZL2014-0001； （6）机械设备基本情况：如实填写所租赁机械的具体情况，包 括机械名称、规格型号、有车号的机械需填写完整车号，无车号的 机械须填写完整发动机号、按集团公司相关指导单价确定所租赁机 械的单价、明确约定所租赁机械的具体工作内容及工作时间、根据 工程实际情况确定合同类型； （7）第一条：根据表格中约定的合同类型进一步明确合同的类 型及租金计算方式； （8）第三条：根据不同的租用类型，明确燃油费的承担； （9）第五条：根据工程实际需要，据实约定租用起止时间； （10）第十条：如果针对具体工程的实际需要有需要补充的内 容，可在与出租方协商一致的基础上，双方共同协商； （11）第十一条：根据双方实际需要进行约定； （12）签字盖章处：出租方处，出租方是个人的，需本人签字 按印（姓名以身份证上登记的为准）并填写身份证号，出租方是单 位的，需加盖单位公章或合同章（是否需要受托人同时签字确认？）。 承租方处需项目经理、分子公司经理同时签字，方可加盖合同审核 章、合同专用章。（直属项目部仅有项目经理签字？）。合同签订日 期以不晚于租赁起始日期为准； （13）关于上传合同附件的要求：有行驶证的，上传行驶证原 件的扫描件，无行驶证的，上传合格证原件的扫描件；出租方为个 人的，还需上传身份证原件扫描件，以及其他相关职能部室要求的 附件。所有扫描件应以内容命名后直接上传，如新?A1111?车行驶证， 张三身份证。 2． 服务用车租车合同 （1）出租方：必须是车辆行驶证显示的所有人； （2）承租方：除子公司外，其他任何分公司、直属项目部均不 得以分公司、项目部的名义对外签订合同，承租方必须为维泰股份； （3）工程名称：明确使用该服务车的具体工程名称； （4）签订地点：乌鲁木齐经济技术开发区； （5）合同编号：按各分子公司、直属项目部的统一编号进行填 写，如一分公司?YFSBZL2014-0001； （6）第一条：依据行驶证显示的车型、车号据实填写； （7）第二条：要求出租方提供车辆保险情况，落实所保险种； （8）第三条：按集团公司相关指导单价约定所租赁服务车的单 价，明确租金支付方式，按各工程实际情况填写； （9）第四条：根据工程实际需要使用时间明确租用起止时间； （10）第五条：根据集团公司相关规定，所有服务用车均由专 人驾驶，明确驾驶员的具体由哪方配备； （11）第十条其他约定：如果针对具体工程的实际需要有需要 补充的内容，可在与出租方协商一致的基础上，双方共同协商； （12）第十一条合同份数：根据双方实际需要进行约定，应确 保签订的份数与合同约定的份数一致； （13）签字盖章处：出租方处，需出租方本人签字按印（姓名 以身份证上登记的为准）并填写身份证号。承租方处需项目经理、 分子公司经理同时签字，方可加盖合同审核章、合同专用章。（直属 项目部仅有项目经理签字？）。合同签订日期以不晚于租赁起始日期 为准； （14）关于上传合同附件的要求：上传行驶证原件的扫描件、 出租方身份证原件扫描件，以及其他相关职能部室要求的附件。所 有扫描件应以内容命名后直接上传。 二、材料类合同 1．工业品买卖合同 （1）出卖人：以营业执照上载明的名称或姓名为准； （2）买受人：除子公司外，其他任何分公司、直属项目部均不 得以分公司、项目部的名义对外签订合同，买受人必须为维泰股份； （3）工程名称：按具体使用材料的工程名称据实填写； （4）合同编号：按各分子公司、直属项目部的统一编号进行填 写，如一分公司?YFCLCG2014-0001； （5）第一条：明确所购买材料的名称，据实填写牌号商标、规 格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价及金额； （6）第二条：按集团公司相关质量标准要求明确标的物的质量 标准； （7）第三条：根据购买不同标的物的具体情况，明确各标的物