合同管理制度及流程.docxVIP

天水嘉讯网络科技有限公司 合同管理制度及流程 第一版 天水生活网 二〇一四年一月二十四日 目录 第一 节? 目?的?........................................................................................... 1 第二 节? 适用范 围?..................................................................................... 1 第三 节? 合同管理部 门 及 职责................................................................ 1 第四 节 合同 时间 流程具体 规 定..........................................................2 第五 节 合同具体要求..........................................................................3 第六 节? 合同的 变 更、解除合同（ 产 品的下 线 ）?....................................... 5 第七 节? 无效合同?..................................................................................... 6 第一节?目?的 一一一?为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团 购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节?适用范围 第二条 本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行 的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑 合同、广告合同、建站合同等。 第三节?合同管理部门及职责 第三条 总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、 借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经 营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合 同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向 总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；?行政部负责合同 发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行 中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条?相关部门的主要职责： 一一一?业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。 （二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照 基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上 线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑 换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家， 并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表 及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节 合同时间流程具体规定 第五条 合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流 通时间为?2?天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作 流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延 期。 第六条 如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业 务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面 形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编辑 部领导安排加急工作。每月除特殊加急合同（例如：3D?画展，活动期 限特殊的团购）外，市场部每月不得多于?3?个加急合同。 第七条 财务部在规定时间内给商家打款，无特殊情况不得随意延迟 打款日期。 第八条 关于团购合同拍照问题，业务员在与商家协商后，告知商家 应基本准备的东西。 第五节 合同具体要求 第九条?合同的主体 （一）订立合同的主体必须是公司及签订专属人员，其他部门不得擅自 更改合同。 （二）签订合同的内容（从市场部出来的合同必须符合以下要求）： （1）明确商家的名称、法人代表、地址、合同抬头、落款、公章、乘车路 线、营业时间、固定电话、QQ?号码、套餐名称。要求字迹清晰，语句 通顺，书面书写规范，杜绝乱写乱画、随意勾勒、字迹潦草禁止错别字 出现。 （2）合同应约定详细的服务内容及要求，避免出现歧义语句，导致出 现消费纠纷，给公司带来损失 （3）合同应写明所有套餐中出现的产品的名