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职工考勤管理信息系统需求分析 一、引言 随着科学技术的发展，计算机领域不断取得日新月异的研究成果。计算机 在代替和延伸脑力劳动方面发挥越来越重要的作用，不仅在工业方面而且在日 常生活中也越来越离不开计算机。即便是在企业里，要处理大量的职工数据。 在数字化的今天，为了加强职工考勤管理必须依靠计算机，使管理员对职工考 勤的管理更加有序、到位，基于上述种种原因，开发一套职工考勤管理系统迫 在眉捷，我们结合本次课程设计开发以下的职工考勤管理系统方案。 二、编写目的 本考勤管理系统是为了解决单位员工考勤管理而设计的，目的是建立一个 能够初步实现单位考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员 能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量 少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵 守出勤制度。 三、功能需求 考勤信息管理系统使用的考勤记录是通过考勤机进行采集，或通过本地计 算机进行采集，记录经保存存储到数据库里。管理软件应用有其特殊性，员工 通常只是负责考勤信息的提供（通过刷卡），财物或管理基层才是真正使用这些 考勤信息的用户。因此，本系统除了要提供基本的考勤记录外，还要提供相应 的员工信息并对实现允许的缺席情况进行记录，以便能够统计出各个员工真正 违反考勤纪律的次数和情况。通常对于本系统这样与财务分配密切相关的系统， 均应采取一些必要的安全措施，以保证只有少数权限的允许范围的人员能登陆 系统，因此系统必须采取相应的安全措施，以确保这些许可范围内的人员的口 令安全。 主要功能模块： A、实现系统登录功能，并限制不同的用户登录所查看得到的信息； B、输入职工基本信息，包括职工编号、职工姓名、性别、所属部门等； C、浏览和修改员工基本信息； D、输入考勤信息，（1）出勤记录信息，包括上班打卡时间，下班打卡时间， 缺勤记录等；（2）出差信息，包括出差起始时间、结束时间、统计总共天 数等；（3）请假及休假信息，包括请假开始时间，结束时间，统计请假天 数，休假开始时间，结束时间，统计休假天数等；（4）加班信息，包括加 班开始时间、结束时间、统计加班总时间； E、浏览和修改员工的出勤信息，可同时查看该员工基本信息； H、按实际出勤情况查询员工；按姓名信息查询员工； 职工考勤管理系统 用户 登录 模块 职工 管理 模块 信息 查询 模块 退出 系统 模块 帮助 模块 职工 信息 更新 模块 录入 考勤 信息 模块 统计 考勤 信息 模块 基本 信息 查询 模块 考勤 信息 查询 模块 修改 密码 模块 关于 我们 模块 1、用户登录模块 如下图： 选择角色登陆： ? 职工身份登录：只可查询信息，不可添加、修改、删除； ? 部门管理员身份登录：可添加、修改、查询、删除信息； 2、职工管理模块 主要负责更新职工的基本信息（如新职工的添加，删除，更改），输入职工的考 勤信息（如出勤情况的添加，删除，更改），统计职工的考勤情况。 职工管理模块分为更改基本信息，录入考勤信息，统计考勤情况。如图下： 更新 职工 基本 信息 职工管理模块 输入 职工 考勤 信息  统计 职工 考勤 3、信息查询模块 主要用于查询职工基本信息及考勤情况。如下图： 信息查询模块 查询 职工 的基 本信 息 按名 字查 询考 勤情 况 按出 勤情 况查 询职 工 4、系统退出模块： 主要负责结束本次登录操作，退出学生宿舍门监管理界面； 5、帮助模块 主要负责员工修改登录密码，及可查询关于该系统的相关信息。 如下图; 帮助模块 修 改 密 码 关 于 我 们 四、E-R?图 整个系统开发过程中，主要涉及到的实体有：职工、部门、管理员，他们之间的具体 关系如下图： 字段 类型 长度 值 编号（主键） char 10 不为空 姓名 char 10 不为空 性别 char 4 不为空 职称 char 10 不为空 密码 char 10 不为空 字段 类型 长度 值 部门编号（主键） char 10 不为空 部门名称 char 10 不为空 编号 性别 职工姓名 职工编号 管理员 职称 职工 所属部门 姓名 性别 管理 拥有  下班时间 上班时间  请假天数 出差天数 休假天数 部门 加班天数 部门编号 部门名称 五、数据字典 1、关系描述 表?1：管理员表：表? 表?1：管理员表： 表?2：部门表 字段 类型 长度 值 职工编号（外键） char 10 不为空 上班时间 time 格式:HH-MM-SS 可空 下班时间 time 格式:HH-MM-SS 可空 休假天数 Int 4 不为空 请假天数 Int 4 不为空 出差天数 Int 4 不为空 加班天数 Int 4 不为空 字段