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各种应用文格式及范文整理 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、 “祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后 另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 【 范 文 一 】 亲爱的 A 先生： 看到贵公司的招聘广告后，我决定向你们应聘系统程序员的职位，尽管我很 讨厌程序员。 过去两年来， 我在本地的一间社区学校学习了用电脑计算加减乘除 和电脑打字等课程， 我能很快地在键盘上找到 26 个字母、数字和其他一些符号， 并用它们组合出你们需要的 MVS/SP、JES2、ACF/VTAM、NCP、CICS和 IDMS等知 识。 我认为你们会很需要我。你们强调应聘者应对 IBM系统非常熟悉，这正是我 的强项。我多年来一直使用 IBM 出品的家用电器，我办公室的墙上就挂着 IBM 的挂钟。我现在的老板说，我把那只挂钟照看的比任何人都好。至于编程，我想 大概就象排字那样简单吧， 你们只需简单地训练我一周， 我一定比其他人干得出 色。 你们声称将提供有竞争性的薪水， 我希望能达到与我现在的薪水能竞争的程 度，否则我将无法接受你们的职位， 因为程序员的薪水应该很高才是。 信后附上 我的地址和电话号码， 如果你们希望我早日上班， 就不必面试了， 请派人买好机 票在机场等我即可，希望是阿拉斯加航空公司的头等舱。 最后，顺便问一下，什么是系统程序员 ? 敬祝： 工作顺利，身体健康！ XXX X 年 X 月 X 日 请柬除具有书信的特点外， 还要特别写明出席的具体时间、 地点。 用语要客气有 礼貌。 请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。 竖式写法从右边向左边写。 但从 内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。 请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。 (一)标题 在封面上写的“请柬” (请帖 )二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术 体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬 已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称 “请柬”或“请帖”字样。 (二 )称呼 要顶格写出被邀请者 (单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位” 等。称呼后 加上冒号。 (三)正文 要写清活动内容， 如开座谈会、 联欢晚会、 生日派对、 国庆宴会、婚礼、寿诞等。 写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有 其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。 (四)结尾 要写上礼节性问候语或恭候语， 如 “致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意” 、 “敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。 (五)落款 署上邀请者 (单位或个人 )的名称和发柬日期。 如果是写给长辈， 应注明称呼， 然后写上其姓名， 给领导和重要人事先写上其姓 名，然后注明其职位或尊称！ 【 范 文 一 】 ××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届 时恭请贵台