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第一章?总?则
第一条?为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用
效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批
权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,
在结合本公司的实际情况下特制定本制度。
第二条?本制度是依据《公司法》、《会计法》、《企业会计
准则》及公司有关管理制度而制定。
第二章?资金支出的分类
第三条?根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大
类:
(一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、
交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、
其他;
(二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物
资采购;
(三)职工薪酬支出:包括员工薪资、奖金、津贴、补
贴、福利费等;
(四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等;
(五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出;
(六)非经营性资金往来支出;
(七)对外长、短期投资支出;
(八)利润分配支出;
(九)其他支出。
第三章?资金支出的预算管理
第四条?为了进一步提高财务核算的准确性、科学性,加
强开支的管理和控制,能够有计划地使用和调度资金,使
公司的资金发挥更大的效应,公司及所属子公司应按年度
和季度编制
国统股份 资金审批制
度
总预算。子公司总预算报公司财务部汇总,按照公司审核
程序审批后执行。
第五条?公司总预算分为经营效益预算(分解为收入预算、
成本预算、费用预算、营业外收支预算、税费预算、利润
预算以及研发费用专项预算)和资金收支预算(分解为经
营性收支预算、固定资产建设和购置预算、长期投资预算
和筹资预算)。
第六条?公司年度总预算于每年二月底前上报公司董事会
审批,由董事长签批后执行。
第七条?日常经营管理费用、研发费用预算,在公司总预
算的范围内必须按月份编制月度预算。月度预算由公司总
经理批准,董事长审核后执行。
第八条?经营采购支出预算分为生产性采购支出预算和项
目采购支出预算。生产性采购支出预算在公司总预算的范
围内必须按月份编制月度预算,月度预算报总经理批准,
董事长审核后执行;项目采购支出预算按照签订的销售合
同编制专项预算,专项预算支出报总经理复核,董事长审
批后执行。
第九条?职工薪资支出须制定月度、季度、年度预算计划,
其中年度计划须报董事会批准,月度、季度预算计划须报
董事长批准。月度超预算须经董事长批准后支付。
第十条?在公司年度总预算范围以外的新增支出,必须事
先编制预算,报董事会审议,董事长签批后执行。
第四章?资金支付原则和依据
第十一条?资金支付的原则
(一)坚持预算管理的原则:根据董事会审批同意的年
度预算,公司财务部制定月度预算
(含子公司)报总经理审批,董事长审核后,进行预算控
制与管理。
(二)优先保证重点项目资金的原则;
(三)支付凭证符合财务要求的原则。
第十二条?资金支付的主要依据包括:
(一)?国家政策法规;
国统股份 资金审批制
度
(二)?公司章程及相关管理制度;
(三)?经批准的预算文件;
(四)?与资金支出有关的必要合同和验收手续;
(五)?合法的外部单据;
(六)?规范的内部单据;
(七)?其他相关文件。
第五章?资金支出审签人的责任
第十三条?资金支出审签人的责任
(一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上
签字,对资金支出的结果负直接责任。
(二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及
必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结
果负部门领导责任。
(三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证
的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;
对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利
退回。
在审签过程中,财务部经理和财务负责人应按照年度预
算和月度预算对资金的支出提出支付计划和意见。
(四)董事长、总经理对各类资金支出具有最终审批权,
对资金支出的结果负领导责任。
(五)所有资金支出必须根据本制度关于资金支出依据
的规定核准后方可支出,对于不合法、不真实、不准确、
不完整的支付凭证有权利退回。
第六章?资金审批权限
第十四条?资金审批权限标准(在批准的预算范围内执行)
(一)经营性采购支出、采购、销售费用及日常经营管
理费用、职工薪资、税费支出、固定资产购置、修理、设
备改造等,20?万元以下公司总经理审批;20?万元以上由公
司董事长审
国统股份 资金审批制
度
批。
(二)对非关联方支付,20?万元以内(含?20?万元)由
总经理审批;20?万元以上董事长审批;
(三)对关联方支付,对外投资、收购出售资产、资产
抵押、对外担保事项、委托理财的权限,按照《公司章程》
的规定履行相应审批程序后,由董事长签批。
第七章?资金支出的审批流程
第十五条?经营采购支出审批流程
(一)采购前必须填报请购单、采购单、提交采购合同,
采购完成
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