某投资集团规章制度(初稿).docVIP

.专业整理. PAGE .学习帮手. 山东滕建XXXX投资集团规章制度 （2010年9月　日） 第一章 文件及网络信息管理制度 一、文件起草。需要以集团公司名义行文或上报、下发的材料，属于综合性的由各有关业务部室和单位提供书面材料，综合行政部统一汇总整理成稿；属于单项工作内容的材料，由负责该项业务的主管部室和单位起草成稿，综合行政部负责文字、行文规范等方面的把关。涉及重要数据的材料（如重点工程数字信息）要经主要领导审阅后，交综合行政部整理把关。各种文件、材料的起草必须认真负责，引文利当，内容详实，不得粗制滥造，应付了事。 二、文件审签。形成初稿的文件、材料，统一由综合行政部进行初审，初步确定文种或发文形式，填写发文呈批表，并提出拟办意见。然后由起草科室和单位报分管领导审核，涉及两位以上领导分管业务范围的行文，由分管领导负责通气协商，最后由主要领导签发。（单纯属于材料性质的由分管领导审签即可）核稿人要认真按照规定审核，从整体工作统盘考虑，必要时应进行修改补充，提出建议。对需要作较大修改的文稿，核稿人提出意见后，退回原拟稿人或原拟稿部室（单位）重新办理。各部室（单位）需要以集团公司名义行文的，一律由各部室（单位）拟起文件初稿，并经部室（单位）分管领导签字后，连同参阅材料一并送综合行政部，由行政部按照行文程序分别办理。规范性文件（如会签合同）的组织起草和审核把关按照《合同管理及会签管理制度》执行。为更好地转变工作作风，避免行文过多过滥，维护集团公司行文的严肃性，应尽量减少发文数量，对不需专门行文而采取其他形式可达到工作要求的，原则上不予行文。 三、发文与存档。综合性文件、材料，由综合行政部统一分发、存档；单项工作的文件、材料，由主管部室分发。留存的各类行文于每年年底统一交档案室，由档案室按照公文档案管理规定进行分类存档。打字、复印的文件和底稿不得遗失，不准外传，废件应及时销毁。 四、文件签收。文件由综合行政部专人管理，文件签收拆封均由文管人员负责，对收到的机要文件要认真核对、检查，对领导同志亲收的文件或材料，由领导同志本人拆封。 五、收文办理制度。对所收文件，要按来文单位、文件标题、文号、份数等逐项登记清楚，当天填写公文处理单，送主要领导或分管领导阅批，做到不积压、不拖延、不误事，提高办文质量和效率。 六、文件阅读制度。文件传阅要做到送出有登记，收回要核点，秩序不横传。不准将文件随意乱放乱丢。 七、文件材料的立卷归档。在日常整理文件的基础上，年终要将全年文件、材料收集齐全，区分文件的重要程度、级别，按标准合理组卷。 八、需在集团网站发布的网络信息，按照本制度的发文规定执行，其电子档案由综合行政部做好留存，以备查用。 附：《收文处理单》 第二章 合同管理及会签管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强合同管理，规范公司对外签订合同的行为，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的相关规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 本制度所称合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 第三条 凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。 第二章 基本要求 第四条 订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关规章制度，维护公司的正当权益，任何部门和个人必须坚持原则，不得利用合同损害公司利益，不得为部门和个人牟取私利。 第五条 公司对以“山东滕建XXXX投资集团有限公司及集团所辖公司”名义签订的合同实行统一管理、监督，合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本制度。 第六条 签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位和个人不得以口头形式达成各类合同。 第七条 公司合同文本应根据国家《合同法》的有关规定和统一的标准文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 第八条 法律、法规规定或集团公司认为需要公证的重大合同，合同签订后应通过司法公证处办理公证手续。 第九条 除公司法定代表人按公司股东意愿表达同意外，集团公司部门内任何组织，一律不得擅自对外私自签订合同和提供经济担保。否则，视情况给予处分。 第十条 签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。 第十一条 重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与和指导。对超亿元融资、对外担保、对外重大投资、资产重组等合同的签订，必要时需报股东会批准。 本制度中的重大合同包括： （一）金额在50万元及以上