年会及答谢会执行手册.docxVIP

商贸公司年会暨客户答谢酒会 目 录 第一部分. 主要联系人名单 第二部分. 现场区域安排 第三部分. 活动执行流程 第四部分. 节目单 第五部分 活动总结 单位名称 负责人 职务 联系方式 工作内容 商贸公司 总负责人 活动方案、物料、预算确认，现场总协调、总把控、 广告公司 活动督导 客户沟通协调，活动整体把控，主持人 活动执行 现场沟通联系人，音响设备调试 活动执行 抽奖环节、游戏互动活动环节跟场，辅助主持人 活动执行 清点物料，礼品发放和掌控 司机 物料运输，现场供水 一、主要联系人名单 二、商贸公司年会暨客户答谢酒会区域安排 序 号 区域 流程 备注 1 前台 接待 区 到场来宾首先要在礼仪人员的引领下佩戴胸花， 佩戴胸花后来到电子签到仪器前面，进行电子签 到，同时来到指定的位置就坐，工作人员要发放 小纪念品，同时介绍来宾观看活动流程安排 礼仪人员到位，负责胸花人员要在活动开始前把胸花、台花全部安排到位， 礼仪人员服装提前到位 2 舞台 工作 区 1、?活动前要将当天的音响及时调试到位，活动 音乐要现场试听 2、?灯光架设到位，根据活动音乐和活动的环节 调试灯光，准备彩排 3、?大屏要根据节目的安排，及时选出节目演出 过程中的背景播放情景 4、?追光要在指定位置安排到位，及时根据活动 和节目安排参与合练 舞台工作区域指定的常规道具及时到位，主要是根据整场活动流程????参加彩 排和演练 3 舞台 活动 区 按照整场活动安排和节目调整顺序，及时到舞台 上进行彩排 根据舞台区域左右要指定各个区域的催场人员，根据节目安排顺序依次上场 参加彩排和演出，各指定负责人?2?名，节目总把控人员?1?名，配备对讲机及 时控制顺序。 5 观众 区 现场每个餐桌上准备好白酒、红酒、饮料、瓜子、 花生、水果等 河南英强文化传播有限公司 序号 时间 项目名称 所需物料 负责人 备注 12?月?27?日 1 9:00—11:00 方案沟通 笔记本、PPT、物料清 单 2 14:00-16:00 礼品采购 可爱玩偶、手机、现金 大礼包 按照客户选定礼品进行采购，严格控制成本 3 14:00-17:00 道具制作 按照设计图将游戏道具背板制作出来 12?月?28?日 4 5 19：00-21:00 前往活动场对 场地布置指导 相机 带领现场执行督导进行场地考察，考察现场布置 12?月?29?日 6 9:00-12:00 现场展桌运送 车、演出道具 联系客户对接人，将演出道具运送至现场 7 12:00 最终确认场地 布置 相机、PPT?执行手册 对接第三方对所有现场布置进行最终确认，确认场地布置无误， 检查电源及其他细节 8 13:30-14:30 现场所需物料 检查 音箱、电视、饮水机、 水、礼品、道具 严格按照物料清单检查现场道具、物料，进行灯光、音响最终 调试 9 14:30-15:00 演出人员确认 执行手册、联系名单 统一所有执行人员的行动，明确各个人员的分工及各个区域的 项目对接人 河南英强文化传播有限公司 三、?旺发商贸年会暨客户答谢酒会执行流程 序号 时间 内容 负责人 备注 1 15：30-16：00 签到入场 礼仪?4?人。 2 16：10-16：20 开场舞：灿烂闪烁 看完精彩的开场舞之后，我们欣赏歌曲《青藏高原》 3 16：20-16：50 表演唱：船工号子、青 藏高原宣布抽奖规则， 同时抽取三等奖 男）经过几轮惊喜刺激的抽奖之后，让我们来稍稍轻松一下，还有 惊喜等待大家，下面请欣赏情景剧表演：《夜色兰珊》。 4 16：50-17：00 情景剧表演：夜色兰珊 优雅的情景剧吸引着每一位观众的眼球。 5 17：10-17：30 内衣美女?SHOW：倩影胭 脂裳抽取二等奖 怀抱欢欣，拥抱快乐！精彩继续，接下请欣赏风情歌舞：《阿里山的姑娘》 。 6 17：30-17：50 风情歌舞：阿里山的姑 娘 下面带来的是东北二人转-《小拜年》。 7 17：50-18：30 特别推荐：东北二人转 -小拜年。同时抽取二 等奖。 抽奖时刻。 8 18：30-18：40 口技表演：大地展曲， 同时抽取一等奖。 口技表演伴随着抽奖环节使现场气氛达到高潮。 9 18：40-19：00 歌舞表演：和谐大家园 主持人宣布亲爱的朋友们，感谢大家参加此次盛会！感谢大家对我 们多年来的支持与厚爱！ 河南英强文化传播有限公司 四、旺发商贸年会暨客户答谢酒会执行流程 河南英强文化传播有限公司 5、物料分工表（略） 6、客户意见反馈表 7、注意事项 8、活动总结