ACCESS 数据库第三章 Access 2003数据库表创建.pptVIP

表结构设计概述 1 创建表 2 设置表中的字段属性 3 表的基本操作 4 数据表外观的设置 5 表与表之间的关系 6 3.1 表结构设计概述 字段的命名规则 (1) 长度最多可达64个字符。 (2) 可以包含字母、汉字、数字和空格，以及除句号（。）、惊叹号（！）、重音符号（·）和方括号（[]）以外的所有特殊字符。 。 (4) 不能以空格开头。 (3) 不能使用前导空格或控制字符（即ASCII值从0～31的字符） (4) 不能以空格开头。 用于输入文本或文本与数字相结合的数据， 文本型字段宽度最长为255个字符（字节），默认值是50。 表示方法：用英文单引号（ ）或英文双引号（ ）括起来。 用于存放长文本或长文本与数字（大于255个字符）的结合，最多容纳65535个字符。 备注型（Memo） 文本型（text） 3.1 表结构设计概述 字段的数据类型 用于可以进行数值计算的数据，但货币值除外。 数字型字段按字段大小可分为： 字节：表示一个单字节整数， 范围为0～255。 整型：表示一个两字节整数， 范围为-32768～32767。 长整型：表示一个四字节整数， 范围为-2147483648～2147483647。 单精度型：表示一个四字节浮点数， 范围为-3.4×1038～3.4×1038。 双精度型：表示一个八字节浮点数， 范围为-1.797×10308～1.797×10308。 表示方法：直接书写即可，如209。 数字型（Number） 3.1 表结构设计概述 用于存储日期和（或）时间值，占8个字节。 表示方法：用英文字符”#”号括起来。 例如：#2010-02-25#、#02/25/2010#、 用于存储货币值，占8个字节， 货币型（Currency） 日期/时间（Date/Time） 用于在添加记录时自动插入的序号（每次递增1或随机数），默认是长整型，也可以改为同步复制ID。自动编号不能更新。 自动编号型（AutoNumber） 3.1 表结构设计概述 3.1 表结构设计概述 用于表示逻辑值（是/否，真/假），占1个字节。 表示方法： .T.?/.F.，即True / false 用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象（如Word文档、Excel电子表格、图片、声音等），最多存储1GB（受磁盘空间限制）。 OLE对象型（OLE Object） 是/否型（Yes/No） 用于存放超级链接地址，最多存储64000个字符。 超级链接型（Hyper Link） 让用户通过组合框或列表框选择来自其他表或值列表的值，实际的字段类型和长度取决于数据的来源。 查阅向导型（Lockup Wizard） 3.2 表的创建 表的创建 使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 表的创建 表是Access 2003数据库最基本的对象,其他的数据库对象,如查询、窗体和报表等都是在表的基础上建立并使用的。 表的概念 3.2 表的创建 使用向导创建表 【实例3-1】根据表3-2所示的“学生”表结构，使用向导创建学生表 3.2 表的创建 使用设计器创建表 【实例3-2】根据表3-3所示的“教师”表结构，使用表设计器创建教师表 3.2 表的创建 通过输入数据创建表 3.2 表的创建 使用外部数据创建表----导入数据 【实例3-3】从外部导入“专业名称.xls” 3.2 表的创建 使用外部数据创建表----链接数据 【实例3-4】链接“专业.xls”文件 3.3 表的字段属性 字段的常规属性 3.3 表的字段属性 字段的常规属性 属性 说明 字段大小 设置文本、数据和自动编号类型的字段中数据的范围，可设置的最大字符数为了255 格式 控制显示和打印数据格式，选项预定义格式和输入自定义格式 小数位数 指定数据的小数位数，默认值为“自动”，范围为0~15 输入法模式 确定当焦点移至该字段时，准备设置的输入法模式 输入掩码 用于指导和规范用户输入数据的格式 标题 在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息 默认值 指定数据的默认值，自动编号和OLE数据类型无此项属性。　 有效性规则 一个表达式，用户输入的数据必须满足该表达式 有效性文本 当输入的数据不符合有效性规则时，要显示的提示性信息 必填字段 该属性决定是否出现Null值 允许空字符串 决定文本和备注字段是否可以等于零长度字符（””） 索引 决定是否建立索引及索