办公自动化技术及应用word2样式模板.pptxVIP

借Word软件提升职业化行文写作能力 讲师: 第2阶段 专业文稿的版式要求 “样式”的作用创建和使用 “模板”的作用创建和使用 “样式”功能的扩展应用 2 主要内容 第一 阶段 按行文规范制作文稿的工作流程 第二阶段 快速规范化制作专业文稿 第三阶段 在专业文稿中活用字表图元素 3 快速规范化制作专业文稿（第2阶段） 第一部分 第1阶段(规范行文流程)复习 第二部分 快速、规范化制作专业文稿 第三部分 文字处理应用复习和练习 4 第一部分行文流程及常规功能（第1阶段内容）复习 行文的准备过程 内容的输入过程 文字的编辑过程 修饰和排版过程 文件的保存过程 内容的输出过程 规则 I型光标、空格、回车键 输入状态切换、键盘应用 错误提示、自动更正、替换 字、词、句、段、全文 移动、复制、删除 对象、工具、状态 命名、覆盖 定位、更名、变类型 针对段落 首行、悬挂、注释 文本、段落、页 符号、编号、多级 常规、特殊 选择、份数、其他 目录 5 第二部分 专业文稿的制作规则和处理技巧 专业文稿对版式的规范要求 用“样式”规范同一文稿中同类对象的格式 用“模板”规范同类文稿的整体风格 简介样式的扩展应用 样式的作用 样式的创建和管理方法 样式的使用技巧 模板的作用 模板的建立和管理方法 模板的使用技巧 纲目结构编辑 自动生成目录 发送文稿结构生成演示文稿 简化规律 目录 6 1. 专业文稿对版式的规范要求 一级标题：二号黑体居中 二级标题：四号黑体居左 三级标题：四号楷体居左编号 正文： 四号宋体首行缩2字两端对齐 落款： 小四号楷体针对26字符居中 命名与热键 标题 1 F2 标题2 F3 标题3 F4 正文 落款 F9 文章标题：二号黑体居中 2 标题 教学素材： 2章W2样式-素.doc和2章W2样式-成.doc 7 2. 用“样式”规范同一文稿同类对象的格式 样式的作用 样式的创建方法 样式的管理 使用样式 借 反存 改 命名 借 改 选择修饰对象 匹配样式名 样式与多级符号建立关联 2 教学素材： 2章W2样式-素.doc 8 3. 用“模板”规范同类文稿的整体风格 模板的作用 创建模板文件 模板的管理 用模板行文 取其文体风格 保留抬头落款内容和样式 改变文件类型 .dot 2 教学素材： 2章W2样式-成.doc 9 4. 简介样式的扩展应用 处理文稿结构编辑 自动生成目录 发送结构至演示文稿 目录 / 索引 运用“样式” 运用“样式”于相应标题段落 标题1以上样式生成幻灯片页 2 教学素材： 2章W2样式-成.doc和2章W3发送结构-素.doc 10 第三部分文字处理应用复习及作业 专业文稿写作规则和工作流程 统一规范专业文稿版式的方法 本课作业及辅助教材 11 专业文稿写作规则和工作流程 行文规则 传统工作流程 专业工作流程 12 统一规范专业文稿版式的方法 目标 统一行文风格，建立对外形象。 制作 考查现有各类文稿的格式 确定统一风格及文体的结构 按统一要求制作各类文稿的模板 各类文稿固定的文头、文尾内容 表现各类文稿特征的样式表（含快捷键使用原则） 分别保存为模板文件（注意命名规则） 打印清样并报批 行政执行（通知内容包括） 统一行文规则的执行日期 统一文稿格式的使用方法 模板文件的调用位置和打开方法 文稿格式与快捷键的使用规则 目录 13 光盘：学生用讲义教学素材（文件夹）测试题及答案教辅资料（文件夹） 《办公自动化技术与应用》（高等教育出版社——教育部十二五计划教材） 教材：涉及职场办公活动必须掌握的五类办公自动化处理软件： Word Excel PowerPoint Outlook 网络应用软件 /book/searchlist.asp 14 Word第2阶段综合作业 作业名称：制作规范的公文 素材文件：“2章W3论文结构-素.doc” 知识点及必用功能： 从文稿格式规范化角度要求 为重要段落格式命名（使用“样式” ） 为固定公文类型命名（使用“模板”） 从文稿制作快速和质量的角度要求 有效运用样式功能（修饰法、命名法和匹配法） 为重要样式设置快捷键（如：F2、F3、F4等） 作业： 在素材文件基础上运用样式整理文稿结构并建立模板 在素材“2课W成果-修饰排版.doc”的基础上建立样式（逐项处理） 清除”样式和格式”任务窗格中的无用样式名（与“3 2章W3论文结构-成.doc”进行比较) 为主要样式设置快捷键 将上述修饰结果保存为模板 运用该模板建立新的同类文稿 目录 15 练习1（样式运用） 创建“样式” 要求：分别使用三种方法创建“样式”，即“修改法”、“命名法”和“匹配法”。建立正文、三级标题和落款的段落的样式；可在素材文件（或自行建立文档）中创建样式。 “样式”的管理 要求