如何控制异常工单.pptVIP

*  如何控制工單异常 * 平日接触的單据 超領單 一般退料單 雜項發料單 雜項收料單 FQC單 完工入庫單 調撥單 成套退料單 * 別部門開出需流入產線的單据 物控 倉庫 成套發料單 欠料補料單 * 單据號碼各位數表示的意思 每一個單据號碼共9位數. 前三碼表示單据類別. 第四位表示年份（4）. 第五位表示月份（7）. 第六﹑七﹑八﹑九四位表示流水號﹒ * 例如:IO3-470026 IO3表示詮盛公司的超領單据﹒ 4表示2004年. 7表示7月份. 0026表示這份單据是2004年7月份所產生的第26份單据. *單据號碼前三位數用來表示單据類別,其第三位的數字代表的是不同的厂,詮盛是3,胜得是2.胜德是1.* * 各類單据號碼的區別 退料單（RN3﹑2） 超領單（IO3﹑2） 雜項發料單（IX3﹑2）（輔料IY3﹑2） 雜項收料單（AX3﹑2） FQC單（FQ3﹑2） 完工入庫單（WF3﹑2） 調撥單（MT3﹑2） 成套退料單（RS3﹑2） * 材料員如何來開立手工單? 一般退料單:組別﹑工單號碼﹑物料編碼﹑所退數量﹑理由﹒ 超領單﹕一般情況下超領單需對應退料單來開立﹐如果遺失超領﹐原因必不可少﹒ 雜項發料單﹕原則上是在需領用一些輔助材料時或找不到工單的物料時才需使用的模塊﹐開立手工單時不需工單號碼.但組別﹑物料編碼﹑數量﹑理由,缺一不可﹒ * 材料員如何來開立手工單? 雜項收料單﹕用于一些輔助材料及找不到工單的物料退倉時所用的模塊﹐開立手工單時也只需要注明組別﹑物料編碼﹑數量﹑理由﹒ 注明良品或不良品﹒ FQC單﹐是品質記錄單﹐入庫員開單時﹐組別（課別）工單號碼﹑訂單號碼﹑數量一定要明确﹒ 完工入庫單﹕是在FQC單經由品管确認后﹐再由打字員查詢列印出來﹒ 成套退料單是在暫停生產或盤點時﹐整套退倉的工單﹐材料員開立時﹐有不良品的﹐一定要注明﹐它屬不良品倉或報廢倉﹒ * * * * *倉別 良品倉 不良品倉 報廢倉 詮盛 QX 胜得 SX SZ SY QY QZ * *倉別 線邊倉 備品倉 輔料倉 詮盛 胜得 WIP3 WIP2 WS2 WS3 QS2 QS3 * 工單异常源于 系統問題 前置部門沒有及時入庫,倉庫沒有及時扣賬. 因急出貨,物料比跑單快. 產線自己先行挪料. 工單已結尾入庫,卻還有超領退料等動作. 入庫數量多入﹑少入或未開入庫單﹒ * 控制异常材料員 開立手工單時﹐要查詢該工單的實際生產狀況﹐看清該工單是否已結尾入庫﹖此工單的生產數量是多少﹖是否是追加的工單﹖ 工單超領數量未能及時補回時﹐材料員一定要及時追催相關單位﹐在工單完工入庫單開出之前處理好 在工單結尾時﹐盡快退料﹑超領﹒順利結尾后﹐該工單不可再開出退料超領等單据﹒每月最后一天結尾入庫的工單﹐則需在當天處理完畢﹒ 入庫員開手工入庫單時﹐做到仔細﹑認真﹐不能開錯工單或少開多開入庫數量 * 控制异常打字員 打字員在輸入FQC單時﹐請注意送驗量一欄﹐如系統自動跳出的送驗量小于入庫員開出的工單數量﹐請咨詢相關人員并追蹤查詢﹒ 打字員查詢已入庫未開出FQC單的工單欠料明細﹐追催相關單位并隨時查看物料有無入庫扣賬﹐以便及時開單﹒ * 控制异常組長 材料員或組長因某些原因需去倉庫先行借料﹐一定要在該工單開出完工入庫單前處理好﹐特別是工單設變或需超買的物料﹒新增物料要及時請相關單位建立并開出發料單﹒ 送大貨樣的組長必須和物 料組長及入庫員溝通﹐樣品不能少開或多開﹒ 物料組長應掌握工單的生產狀況﹐針對材料員所開之各工單在簽核時把好關﹐作好檢查﹒ * 建議 已結尾入庫的工單請指定人員在相對應的成套發料單藍聯留底的那一份上做上標記﹐以便提醒開單的材料員此單已結尾入庫 ﹒ 打字員應保留本月入庫員開出的手工單﹐以便有時間時進工單維護作業中查詢入庫工單的應發量﹑已發量及入庫量﹒自行查出問題后及時處理﹒ 入庫員應每隔一段時間自發查詢所開工單﹐是否有開錯或少開多開的工單﹐是否有已入庫卻未開完工入庫的工單﹒臨近月尾時﹐更應隨時查詢﹒ * 要完全控制工單异常﹐除了靠方法外更主要的是人去自發控管﹐所以大家都必須了解你的工單的運行狀況﹐嚴格按流程作業﹒ 正 大 光 明 公 正 無 私 * ＊備注﹕材料員﹕倉庫有通知材料員需改數量的單据﹐一定要及時在黃聯更改過來﹒ 打字員﹕每天進系統輸單的模塊中查詢是否有前一天（或更前）的單据沒有過賬﹐咨詢原因并處理﹒ * 謝謝!!