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档案管理培训心得一 通过学习,让我系统地了解了档案与
档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如
何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了
解了档案管理工作的重要性、 档案管理人员应该具备的职业素养, 以
及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。 这次培训我们主要学习了
以下几方面的知识 1、档案的法制知识。 在第一堂课中,
麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定
情况,并详细地学习了档案法违法行为。 让我们对哪些行为属
于档案违法行为, 它有些什么特征, 违反了档案法将产生什么样的后
果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的
三合一制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工
作是制定一份合理、科学的立卷归制度。 本着科学发展观的精
神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持以
人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价
值主导、方便利用的原则制定学校档案三合一制度, 即立卷归档制度
要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。 只
有首先明确这三大类的内容界线, 我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、
科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分
类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列
程序。 4、纸质档案数字化的管理。 邓老师给我们介绍了
世纪科怡档案管理软件。 该软件主要是将纸质档案通过扫描枝
术实现数字化,通过电脑进行储存保管。 我们大略的学习了该
软件的较常用的几个功能。 我们参加档案培训的目的,就是要
把理论知识服务于实践。 如何把学习到的知识应用到实际工作
中去,是当前应该面对和解决的首要问题, 也是日后档案管理工作的
重中之重。 虽然在培训中学了这么多东西, 但是要真正的掌握,
熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、
去实践。 我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内
容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。 在
听了老师精湛的讲解, 看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档
案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个
不同之处 1、档案盒封面。 不过两者进行比较也是大同小
异。 新的有四个内容全宗号、年度、保管期限、机构问题,而
传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不
影响后续工作及查阅。 2、在新整理的档案里面,师范将归档文
件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,
不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。 然
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