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第十三讲 投资业务设计
行业第一单证监会重罚“老鼠仓”
2008年4月,证监会首次对“老鼠仓”开出了重量级的罚单
对南方基金原基金经理王黎敏没收违法所得150.9万元,并处50万元罚款,7年内市场禁入
对上投摩根基金的原基金经理助理唐建没收违法所得152.72万元,并处50万元罚款,同时认定为永久市场禁入。
此次处罚堪称“行业第一单”。
投资业务的弊端
盲目投资,投资效益差
截留投资收益,形成帐外资金
证券投资“黑箱”操作,亏损企业负担,盈利截留或私分
非实物资产真实性未验证
投资证券保管不善,账实不符
截留投资资产处置收入,形成帐外资产
投资会计处理错误,调节利润
以非自有资金投资
受托理财带来的巨大风险
一些证券公司受托管理的资金已是其注册资本的数倍甚至十倍多。这一波熊市使股票市场价值蒸发,证券公司管理的资金大幅缩水,加之固定的年回报率,无疑使本已面对投资银行业务不景气、经纪业务惨淡经营的证券公司“雪上加霜”。如果证券公司要勉强支撑,违约将是其唯一的选择,信用度大幅降低,资本筹集困难,稍有不慎,倒闭乃是其最终结果。
投资业务内部控制要点
投资循环的职务分离
投资计划的编制人不能同时执行该项计划的审批;
负责证券购入人与出售业务的职员不能同时担任会计的记录工作;
证券的保管人必须同负责投资账务处理的职员在职务上分开;
参与投资交易活动的职员不能同时负责有价证券的盘点工作;
投资股利、利息的经办人员与会计核算人员相分离。
投资业务内部控制要点
投资决策控制
投资的选择,应以财务分析的结果为依据;
投资计划应说明准备投资的对象及其投资理由、投资的性质和目的、影响投资收益的潜在因素等;
投资的复核审查,应对证券市场的估计合理、投资收益的估算、投资理由的恰当做出判断;
所有投资决策应当有书面文件,并有专人复查。
投资业务内部控制要点
投资资产保全控制
投资资产处置控制
投资效益实现控制
严格的记名登记制度
投资业务的会计记录控制制度
有价证券购入的业务处理程序
投资业务部门编制“股票或债券的投资计划书”
经权力部门批准(董事会、总经理)
业务部门填制“证券购入通知单”
出纳根据通知单开出支票,交证券公司
证券公司将有价证券交付业务人员
会计部门据此编制有关账簿及凭证
长期股权投资内部控制
内容:
对子公司投资
对联营、合营企业投资
企业持有的对被投资单位不具有共同控制或重大影响,并且在活跃市场中没有报价、公允价值不能可靠计量的权益性投资
长期股权投资内部控制
关键的风险
投资行为违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
投资业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
投资项目未经科学、严密的评估和论证,可能因决策失误导致重大损失。(黑石公司)
投资项目执行缺乏有效的管理,可能因不能保障投资安全和投资收益而导致损失。
投资项目处置的决策与执行不当,可能导致权益受损。
长期股权投资内部控制
关键方面或关键环节的控制
职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。
投资项目建议书和可行性研究报告的内容应当真实可靠,支持投资建议和可行性的依据与理由应当充分恰当,投资合同或协议的签订应当征求法律顾问的意见。
投资实施方案应当科学完整,对投资项目的跟踪管理应当全面及时,投资收益的确认应当符合规定,投资权益证书的管理应当严格有效,计提投资减值准备的依据应当充分恰当。
投资处置的方式和程序应当明确规范,与投资处置有关的文件资料和凭证记录应当真实完整。
长期股权投资内部控制
(一)职责分工与授权批准
不相容职务:
投资项目的可行性研究与评估。
投资的决策与执行。
投资处置的审批与执行。
投资绩效评估与执行人员配备:
长期股权投资内部控制
(一)职责分工与授权批准
业务流程 :
明确主要业务环节的责任人员、风险点和控制措施等
设置相应的记录或凭证,如实记载各环节的开展情况
明确各种与投资业务相关文件资料的取得、归档、保管、调阅等各个环节的管理规定及相关人员的职责权限
长期股权投资内部控制
(二)投资的可行性研究、评估与决策控制
投资项目建议书 :
相关部门或人员对投资项目进行分析与论证
对被投资企业资信情况进行尽职调查或实地考察
关注被投资企业管理层或实际控制人的能力、资信等情况
有其他投资者的,还需对其他投资者的资信情况进行了解或调查
长期股权投资内部控制
(二)投资的可行性研究、评估与决策控制
可行性研究报告
编制主体
企业相关部门或人员;
委托相应资质的专业机构
内容:
重点对投资项目的目标、规模、投资方式、投资的风险和收益等作出评价
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