第三单元数据库的基本操作.pptVIP

图3.16 满足条件第一个记录被确定为当前记录 * 目 录 上一页 下一页 退 出 * 第三单元 数据库的基本操作 本 章 要 点 数据库表中输入数据 添加记录、修改记录 备注型和通用型字段输入方法 数据的浏览与编辑 在EXCEL软件中的导入与导出方法 任务一 给学员信息表输入和维护数据 创建数据库表时立即输入数据 利用“表设计器”，完成表结构定义后，提示“现在输入数据记录吗？”，希望立即输入数据，可选择“是”，进入数据输入窗口，输入完一条记录后，将显示下一条记录，输入完毕后，按下CTRL+W键保存数据。 知识点： 在浏览窗口中追加数据 要在浏览窗口中追加数据，可以先打开需要添加数据的表，单击“显示”菜单中的“浏览”命令，再单击“显示”菜单中的“追加方式”命令，则在记录列表的最后增加一条空白记录。 按下TAB键，可以将光标从一个字段移动到下一个字段 按下Shift+Tab键，可以将光标移动到上一个字段。 按下CTRL+Q键，退出窗口。 两种删除方式：逻辑删除和物理删除 两者区别在于： 逻辑删除：就是给记录加一个删除标记， 逻辑删除后的数据是可以恢复的。 物理删除：就是对无效的数据进行彻底删除，而物理删除后的数据不可恢复。 另外，对需要彻底删除的无效数据，必须先做逻辑删除，再做物理删除。 条件作用范围，包括4个选项，分别为ALL，NEXT，RECORD，REST。 选择ALL，将数据表中的全部记录作为操作范围； 选择NEXT，首先确定当前记录。如当前记录为第1个记录，范围为3时，即将前3条记录作为操作范围。 选择RECORD，就是将数据表中的第N个记录作为操作范围，并进一步根据条件表达式判断是否将其删除。 选择REST，首先确定当前记录，将从当前记录开始直到数据表最后一条记录在内的所有记录作为操作范围，并从中进一步检索出满足条件的记录进行删除。 子任务一：给“学员信息.dbf”输入数据。 子任务二：以“学员信息.dbf ”为例，介绍一下备注型和通用型字段输入方法 子任务三:以“学员信息.dbf ”为例，介绍删除数据表中的数据几种方式。 实训项目 子任务一：给“学员信息.dbf”输入数据。 1、打开项目文件school.pjx，在“数据”选项中选择“数据库”下的“student”。 2、单击“表”按钮，在“表”下单击“学员信息”，如图3.1所示。 图3.1 项目管理器 3、单击“浏览”按钮，单击“显示”菜单，“追加方式”，依次录入上表学员信息。 图3.2 学员信息情况录入表 4、按CTRL+W，进行保存退出。 子任务二：以“学员信息.dbf ”为例，介绍一下备注型和通用型字段输入方法 1.打开“学员信息.dbf”表，选择“浏览”，打开浏览窗口，在数据库表添加记录窗口中备注型字段处，可以看到显示“memo”，双击“memo”，出现文字编辑窗口，输入如图3.3内容，输入完毕后关闭编辑窗口。此时“memo”显示为“Memo”（见图3.4）。 图3.3 备注型字段输入 图3.4 学员信息浏览表 2、数据输入或修改完成后，按关闭按钮将编辑窗口关闭并保存输入内容；如果输入或修改的内容不想保存，则按ESC键退出该窗口。 3、双击通用型字段“gen”，即可进入通用型字段的编辑窗口，如图3.5所示。 图3.5 通用字段输入窗口 4、打开“编辑”菜单，并在下拉菜单中选择“插入对象”，进入“插入对象”对话框，如图3.6所示。 图3.6 “插入对象”对话框 5、在“插入对象”对话框中，选中“由文件创建”单选按钮，再单击“浏览”按钮，选择所需要的BMP文件，单击“打开”按钮，返回提示对话框，按“确定”按钮即可，如图3.7所示。 图3.7 插入照片 子任务三:本任务以“学员信息.dbf ”为例，介绍删除数据表中的数据几种方式。 逻辑删除 1．删除一条记录（将3，5，6，7记录删除） （1）在“显示”菜单下，选择“浏览”，进入数据浏览窗口。 （2）将光标移动到要进行逻辑删除的记录上，在该记录开头的删除标记栏上单击左键，这时，此记录就被加上了删除标记。如图3.8所示。 图3.8 给记录加上删除标记 2．删除满足条件的记录（删除性别是女的记录） 如希望成批删除满足条件的记录，可进行如下操作： 在浏览窗口打开“表”菜单，选择“删除记录”，进入“删除”对话框，如图3.9所示。 图3.9